Desde Adecco iniciamos la búsqueda y contratación de un/a Recepcionista para trabajar en importante empresa ubicada en la zona de Alcobendas. El objetivo brindar una atención presencial y telefónica profesional, cortés y eficiente a clientes, visitantes y proveedores/as, garantizando una imagen y un servicio de alta calidad que refleje los valores y la seriedad de la empresa. Funciones Principales -Atención presencial y telefónica: -Recibir y atender visitas con amabilidad, discreción y profesionalismo. -Gestionar llamadas entrantes y derivarlas correctamente a las personas o departamentos correspondientes. -Filtrar comunicaciones según nivel de prioridad o confidencialidad. Gestión administrativo/a básica: -Registrar y coordinar citas, reuniones o visitas. -Controlar la agenda de salas de reuniones y mantenerlas preparadas. -Recepción y envío de correspondencia, mensajería y documentación. -Apoyo en tareas administrativas (archivos, copias, escaneos, redacción de correos o cartas). Imagen y protocolo: -Cuidar la imagen de la recepción, manteniendo un ambiente ordenado y profesional. -Atender a clientes o pacientes con cortesía y empatía, respetando normas de confidencialidad. -Mantener una actitud positiva, educada y discreta en todo momento. Soporte a dirección o administración: -Coordinar agendas, viajes o reservas cuando sea requerido. -Apoyar la gestión de proveedores/as de oficina (papelería, mantenimiento, limpieza, etc.). En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
RequisitosFormación: Bachillerato o Formación Profesional en Administración, Atención al Cliente, Secretariado o similar. Formación complementaria en atención al público, protocolo o comunicación será valorada. Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia como recepcionista o secretario/a en entornos de alto nivel (gabinetes de abogados/as, clínicas privadas, despachos profesionales, consultorias, etc.). Experiencia en trato con clientes exigentes y manejo de información confidencial. Inglés nivel alto Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook, gestión de agendas). Conocimientos de centralitas telefónicas, sistemas de cita o registro de visitas.
Responsabilidades
Contrato temporal de 6 meses con posibilidad de incorporación en plantilla Jornada de lunes a jueves de 8,30 a 18 con descanso para comida y los viernes de 8 a 14h Salario bruto hora de 12,41 = 1.900€ brutos mes. Ubicación: Alcobendas, Madrid