**¿QUÉ NECESITAMOS?**
Grupo Navec está buscando para incorporar un/a ADMINISTRATIVO/A DE OBRA. Serás la persona encargada de garantizar el cumplimiento del contrato de ejecución, teniendo en cuenta los aspectos técnicos, administrativos y presupuestarios; bajo la Dependencia del Jefe de Proyecto/Obra.
**¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES?**
1. Control del Presupuesto de obra.
2. Control administrativo del proyecto.
3. Seguimiento a proveedores.
4. Gestión racional de los recursos asignados al área, en especial a aquellos de alto costo.
5. Control del Inventario Asignado.
6. Control de la obra y mantenimiento en ejecución.
**FUNCIONES ESPECÍFICAS**:
- Control económico de la obra a la que está asignado. Para ello, ha de realizar un seguimiento y control estricto y exhaustivo de los ingresos y de los costes que la obra genere a través de la contabilidad analítica de la misma.
- En cuanto a los ingresos, debe dar seguimiento a las certificaciones y revisar toda la información y documentación relevante de los importes a cobrar, previo a la emisión de la factura al cliente tanto contractual como de los trabajos adicionales que surjan en el desarrollo de la obra.
- En cuanto a los costes de obra implica administrar y supervisar los siguientes ámbitos de la obra, dentro de la aplicación de gestión que la empresa pone a su disposición:
a) Gestión del personal de obra y costes asociados:
- Registro, imputación y control de las horas del personal adscrito a la obra.
- Control del personal contratado y asignado al proyecto, respecto al presupuestado en cuanto a número de horas, precio hora y costes incurridos.
- Control de ratios según herramienta de gestión.
b) Compras:
- Recepción de pedidos, comprobación de albaranes, revisión de prefacturas o proformas internas
- Registro e imputación de costes en el sistema de gestión.
- Revisión de comparativos, seguimiento de contratos de suministros y servicios.
c) Gestión de subcontratistas:
- Registro e imputación de costes en el sistema de gestión.
- Control de contratos con subcontratistas, solicitar y revisar la documentación administrativa y laboral de los subcontratistas.
- Facturación y pagos:
- Proveedores: revisión y conformidad de las facturas de proveedores y subcontratistas.
- Cliente:
- Control de certificaciones emitidas y su correspondiente facturación.
- Control de trabajos adicionales y su facturación
- Cierres mensuales analíticos: apoyo a la dirección del proyecto en la elaboración de cierres para la determinación del resultado económico de obra en el mes, en el año y a origen introduciendo las planificaciones correspondientes en el sistema de gestión.
**FUNCIONES SECUNDARIAS**:
- Gestionar el archivo documental de la obra.
- Controlar las comunicaciones oficiales de la obra (entrada y salida de documentación).
- Supervisar el almacén de la obra y/o de la Gestora de Activos.
- Recopilar las actas de las reuniones internas de la obra.
- Realizar todas las gestiones necesarias con las Administraciones Públicas relacionadas con la obra.
- Llevar el control de inmovilizado e inventario de obra
**¿A QUIÉN ESTAMOS BUSCANDO?**
- Titulación Universitaria Diplomatura/Licenciatura Ciencias Empresariales, ADE o similares.
- Una experiência de al menos 2/3 años, en puestos similares.
- Se valorará haber trabajado en un entorno de Industria Petroquímica o similar.
- Nível de Inglés medio (hablado y escrito).
- Residencia en Puertollano o alrededores.
- Pensamos en una persona muy dinámica y proactiva, con gran capacidad analítica, cooperativa, con mucha capacidad de organización y de resolución de problemas.
- Vehículo propio y carné de conducir B1.
- Persona que se identifique los valores de GRUPO NAVEC.
**¿QUÉ TE OFRECE GRUPO NAVEC?**
- NAVEC es una compañía que está comprometida con la igualdad de trato y de oportunidades. Garantizamos que todos los procesos de selección son tratados sin ningún tipo de discriminación por razón de sexo, raza, opinión, religión, discapacidad o cualquier otra circunstancia personal o social.
- Un atractivo paquete de beneficios sociales que incluyen: servicio de catering, seguro médico, retribución flexible (ticket restaurante, ticket guardería), gimnasio, ayudas para la escolarización y muchos más beneficios.
- Acceso total al Club de Descuentos y Ventajas de GRUPO NAVEC. Disfruta del acceso al bienestar 360.
**¿CUÁLES SON NUESTROS VALORES?**
- Sostenibilidad: desarrollamos actividades con vistas en largo plazo.
- Seguridad: actuamos y ponemos los medios necesarios para garantizar la seguridad de las personas y las instalaciones, y preservar el medio ambiente.
- Calidad: procuramos que la suma de la calidad técnica y la calidad humana impregne todos nuestros actos y decisiones.
- Integridad: actuamos de forma honesta y mantenemos un compromiso con la ética y los valores que se derivan de ella y que quedan reflejados en nuestro código