Desde
Si le interesa solicitar este empleo, por favor, asegúrese de cumplir los siguientes requisitos que se enumeran a continuación.
Manpower Business Professionals
seleccionamos un perfil de Executive Assistant para dar soporte directo a la
Presidencia
, en una posición de alta confianza y responsabilidad dentro de la organización, con un papel estratégico en la gestión diaria y la coordinación ejecutiva.
Reportando a Presidencia las principales funciones serán:
Gestión integral y priorización de la agenda de la Presidencia, tanto profesional como personal, optimizando el uso del tiempo y asegurando el equilibrio y la eficacia de la actividad ejecutiva.
Coordinación y organización de reuniones internas y externas, anticipando cambios, cancelaciones e incidencias, e incorporando tiempos de preparación, traslados y márgenes adecuados.
Organización de viajes profesionales y personales, gestionando itinerarios, logística y posibles imprevistos.
Preparación previa de la Presidencia para reuniones clave, incluyendo documentación, presentaciones e información de contexto.
Seguimiento de compromisos, decisiones y recordatorios, asegurando su correcta ejecución y cumplimiento.
Interlocución fluida con Comité de Dirección, asistentes de otros ejecutivos y socios externos, actuando como nexo de coordinación.
Gestión de información sensible con máxima confidencialidad y criterio profesional.
Anticipación de necesidades, riesgos e imprevistos del día a día, proponiendo soluciones de forma proactiva.
Apoyo en la coordinación de compromisos personales cuando sea necesario, garantizando el equilibrio entre agenda profesional y privada.
Uso avanzado de herramientas digitales e Inteligencia Artificial para optimizar procesos, tiempos y organización de la información.
Apoyo ejecutivo transversal en tareas clave que contribuyan a la eficiencia y efectividad de la Presidencia.
Requisitos:
Experiencia mínima de 2 a 5 años en posiciones de Executive Assistant de Dirección, Asistente Ejecutivo/a o roles similares, preferiblemente en entornos corporativos o multinacionales.
Excelentes capacidades de organización, planificación y gestión del tiempo, con orientación a la priorización y la anticipación.
Alto nivel de confidencialidad, discreción y fiabilidad.
Habilidades de comunicación y trato profesional, con capacidad para interactuar con diferentes niveles de la organización y socios externos.
Conocimiento y uso de herramientas de Inteligencia Artificial, aplicadas a la optimización de tareas administrativas y ejecutivas.
Capacidad para trabajar en entornos exigentes, dinámicos y cambiantes.
Dominio de herramientas de gestión de agenda y del contexto Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word, etc.).
Nivel alto de inglés. xiphteb Se valorará el conocimiento de otros idiomas.
Se ofrece:
Salario competitivo
Crecimiento profesional
Contrato indefinido