Gestión de Eventos- Fundación Bbva, madrid
**Perfil requeridoTú misión principal será la preparación y participación en los eventos así como las tareas administrativas y de coordinación asociadas (facturas, proveedores etc).**Funciones principales **a realizar, entre otras:
- Encargo de los materiales gráficos que requiera cada evento (invitación electrónica, folleto, programa de mano, lona exterior, videowall, banderola, rótulos de mesa, rótulos de ponentes, minutas de almuerzo, etc.)- Revisión de diseño y contenido de los diferentes materiales gráficos, conforme a lo solicitado, para su posterior envío al editor de la Fundación para revisión final antes de imprimir o publicar.- Petición de las necesidades técnicas y de logística que se utilizarán en los eventos (reserva de salas, mobiliario, limpieza, catering, menaje, mantenimiento, audiovisuales, streaming, seguridad, etc)- Gestión de pruebas técnicas vía Webex con miembros de reuniones, comisiones, jurados, etc.- Encargo de catering, supervisión de montaje y de presentación de las piezas- Preparación de documentación para entregar a los asistentes- Elaboración de propuesta de protocolo (reuniones, almuerzos y eventos) y preparación de tarjetas de protocolo para asientos VIP- Impresión de listados de asistentes para personal de Seguridad en Acreditaciones- Supervisión del control de acceso en Acreditaciones y solución de incidencias- _Briefing _al equipo de azafatas (de sala y de ropero)- Acompañamiento de los asistentes VIP a sus asientos- Volcado manual de datos en la herramienta con la información de la asistencia final de público a los eventos- Revisión del informe final de asistencia y posterior envío a los departamentos correspondientes- Supervisión de todo el evento hasta su finalización.- Revisión de facturas y presupuestos**Sobre Fundación BBVA**La Fundación BBVA articula la responsabilidad social del Grupo BBVA a través de tres ejes transversales de actuación -Impulso del Conocimiento, Reconocimiento del Talento, y Difusión de la Ciencia y la Cultura- que se despliegan en siete áreas temáticas:
Ciencias Básicas, Tecnología y Sociedad Digital, Medio Ambiente, Biomedicina y Salud, Socioeconomía, Humanidades, Arte y Música.Diseña, desarrolla y financia proyectos de investigación;
facilita la formación avanzada y especializada mediante becas, cursos, seminarios y workshops;
concede premios a investigadores y profesionales que hayan contribuido significativamente al avance del conocimiento;
y comunica y difunde dicho conocimiento mediante publicaciones, debates y conferencias.D edica especial atención a la música clásica, con énfasis en la contemporánea. Su enfoque se distingue por cubrir el ciclo completo:
desde la creación a la difusión, pasando por la formación de intérpretes, la grabación de obras y el reconocimiento a la excelenciamusical. La familiarización del público con las obras de nuestro tiempo en directo se hace posible mediante ciclos de conciertos en sus sedes de Madrid y Bilbao.**Requisitos**- Nível muy alto de inglés, mínimo nível C1 hablado y escrito. Se valorará la fluidez en un segundo idioma.- Máster/Grado/Curso en protocolo en gestión de eventos, protocolos o similares.- Experiência previa en gestión de eventos, deseable entre 3 y 5 años.- Disponibilidad de flexibilidad horaria.- Necesario tener competencias digitales, buena capacidad de redacción y conocimientos de protocolo.- Se valorará conocimiento en diseño gráfico.
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