Descripción del puesto
Empresa multinacional de servicios precisa incorporar a un/a Asistente para el Departamento Jurídico cuyas funciones principales serán:
Responsabilidades
- Soporte integral a los abogados internos, garantizando la correcta operativa administrativa del área y la fluidez de la comunicación con clientes internos y externos.
- Administración diaria de la plataforma de gestión de litigios utilizada por la compañía, incluyendo la carga, actualización y depuración de expedientes, la extracción de datos relevantes y la emisión de reportes destinados a la dirección jurídica.
- Preparar resúmenes ejecutivos de los asuntos contenciosos, recopilar documentación probatoria, coordinar la firma y archivo de escritos, controlar los plazos procesales y supervisar que los despachos externos cumplan con los estándares de comunicación y facturación acordados.
- Recepción, validación y seguimiento de facturas de abogados externos, conciliación con los presupuestos aprobados y elaboración mensual de cuadros de control económico en Excel con indicadores clave de coste, provisión y desviaciones.
- Gestión documental: redactar borradores de comunicaciones, poderes notariales y otros documentos jurídicos, asegurándose de la correcta maquetación, revisión ortográfica y adecuación terminológica.
- Organizar agendas, coordinar viajes, mantener actualizado el archivo físico y electrónico del departamento y atender consultas recurrentes de otras áreas sobre el estado de litigios o la disponibilidad de información legal.
Requisitos y perfil
- Al menos 5 años de experiencia continuada en departamentos jurídicos internos o en firmas legales, con dominio de terminología procesal, familiaridad con trámites judiciales y conocimiento práctico de sistemas de gestión documental y búsqueda.
- Titulación: Formación Competente de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Secretariado Internacional o similares.
- Imprescindible nivel de inglés C1. Habilidades sólidas en redacción jurídica y traducción inversa. Francés o italiano (nivel mínimo B2) altamente valorables.
- Manejo avanzado de Microsoft 365 —especialmente Excel, Word y PowerPoint—, y fluidez con macros o tablas dinámicas. Soltura en entornos de videoconferencia, SharePoint y plataformas colaborativas de trabajo remoto.
- Competencias requeridas: orientación a resultados, atención al detalle, capacidad para priorizar tareas, proactividad y adaptabilidad a cambios normativos o procedimentales. Valorada especialmente la capacidad de comunicación transversal, y el compromiso con la confidencialidad y la ética profesional.
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