Nuestro cliente es una empresa de referencia global en el sector de la alimentacion, especializada en la produccion y distribucion de productos de alta calidad. Con un fuerte enfoque en la innovacion y la sostenibilidad, la compania trabaja con diversos sectores, como el alimentario, el agroindustrial, y otros mercados internacionales.
MISION : Dar soporte administrativo y personal al Consejo y su familia, asegurando una gestion eficiente y organizada de sus actividades diarias.
FUNCIONES
* Organizacion de la agenda de los consejeros, asegurando la correcta planificacion de sus reuniones y compromisos.
* Gestion de sus viajes tanto profesionales como personales: incluyendo horarios, hoteles y compra de billetes.
* Administracion del seguro medico de la familia, incluyendo gestion de costes, reembolsos, reclamaciones y autorizaciones.
* Gestion de asociaciones clave en los sectores relacionados con la empresa, como AVE, ASCEF, IEF, AECOC, etc., incluyendo pagos, confirmaciones de asistencia y solicitudes.
* Organizacion de reuniones tanto internas (Asamblea Familiar, Consejos, Fundacion, F5, Cira) como externas (asociaciones, otras empresas), con la responsabilidad de gestionar convocatorias, catering y ofrecer apoyo durante su celebracion.
* Coordinacion de las celebraciones navidenas de la familia, como la compra de loteria y el envio de lotes de cortesia a otras empresas y particulares.
* Coordinacion de compras de productos para el consumo del Consejo, como cafe y frutos secos, incluyendo la peticion, control de facturacion y revision de entregas.
* Control y seguimiento de presupuestos relacionados con gastos generales: renting, seguros medicos y consumo de productos.
* Actualizacion de la documentacion personal de la familia y aviso de gestiones relacionadas.
FORMACION :
* Estudios medios o superiores.
* Castellano y Catalan hablado y escrito. Ingles nivel medio alto.
* Buen manejo de herramientas ofimaticas (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
EXPERIENCIA PROFESIONAL :
* Minimo de 5 6 anos de experiencia en una posicion similar, preferentemente en sectores de alimentacion o bienes de consumo.
LO QUE LA EMPRESA BUSCA EN TI :
* Capacidad para interactuar con consejeros, ejecutivos y miembros de la familia con altos niveles de responsabilidad.
* Persona discreta, responsable y educada, con vocacion de servicio.
* Estructurada, con capacidad para priorizar tareas y manejar multiples responsabilidades.
* Habilidad para colaborar y coordinarse eficazmente con otros departamentos.
* Capacidad para alternar tareas de alto nivel con otras de menor complejidad.
* Disponibilidad horaria, incluidos puntualmente fines de semana.
Si te entusiasma la oportunidad de unirte a una empresa global lider en el sector de la alimentacion