Tender Specialist – IBERIARole location – Madrid, Spain (hybrid working)Hologic is the market leader in the women’s health industry, offering unparalleled diagnostic and treatment solutions across three divisions. In regulated markets where business is awarded through tenders, our success depends on seamlessly defining customer solutions and flawlessly executing all tender requirements.As a Tender Specialist, you will be responsible for managing the entire tender and quote process for all direct business divisions. Your duties will include identifying opportunities, assembling tender response teams, managing customer master data, coordinating legal and market framework awareness, and ensuring timely and accurate submissions.This role requires effective project management skills and a focus on continuous improvement to enhance customer satisfaction and business outcomes.Knowledge, Skills & Experience
Understanding of the tender process from administrative and legal perspectives, preferably within healthcareKnowledge of local procurement laws, healthcare systems, and telematics platformsProficiency in Microsoft Office SuiteExcellent communication skills, attention to detail, and quick learner of processes and toolsProject management skills, including coordinating cross-functional teams to meet high standardsSelf-motivated, open-minded, with ability to see the big picture and dive into detailsProactive in seeking continuous improvement by analyzing past performanceExperience with Salesforce and/or Oracle is desirableAPMP or similar accreditation is advantageousFluent in English and Spanish;
knowledge of Portugueseis a plusWhy join Hologic?We value our people as our greatest asset and are committed to their development. Our environment is stimulating, innovative, and customer-focused. We provide state-of-the-art tools and a collaborative work atmosphere, enabling you to make a meaningful impact in healthcare.We offer a competitive salary and benefits package, which our talent partners can discuss with you.If you have the right skills and experience and want to join our team, apply today. We look forward to hearing from you!Requisitos de Idioma
Idioma(s) local(es) + inglés + Portugués (valorable)Resumen del Rol
El Tender Specialist lidera y gestiona el proceso de licitación pública y cotización para todas las divisiones de negocio directo, identificando oportunidades, apoyando en análisis de pliegos, preparación de documentación, presentación de ofertas, seguimiento y coordinación interna para cumplir con plazos y requisitos legales.Requiere habilidades de gestión de proyectos y mejora continua para incrementar satisfacción del cliente y éxito empresarial. También respalda operaciones de venta, pricing y resolución de problemas relacionados con pedidos, actuando como respaldo del ESales Support Specialist cuando sea necesario.Conocimientos Requeridos
- Experiencia gestionando procesos de licitación pública, preferiblemente en Medical Devices. - Conocimiento de la Ley 9/2017, funcionamiento del Sistema de Salud y plataformas electrónicas de contratación pública. - Dominio avanzado de Microsoft Outlook, Word y PowerPoint;
conocimiento básico de Excel. - Familiaridad con Oracle y Salesforce es deseable. - Fluidez en inglés y español;
conocimiento de portugués valorado.Habilidades Requeridas
- Atención al detalle, rápida adquisición de procesos y herramientas. - Gestión de proyectos, coordinación de equipos multifuncionales. - Capacidad para gestionar prioridades en entornos orientados a resultados. - Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.Comportamientos Requeridos
- Motivación propia, mente abierta, visión global y atención a detalles. - Responsabilidad, orientación a soluciones y mejora continua. - Colaboración, accesibilidad, apoyo y justicia.
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