Buscamos un/a recepcionista para realizar diversas tareas administrativas y de oficina.
Tasks
Atender a los visitantes, recibiéndolos, dándoles la bienvenida, dirigiéndolos y anunciándolos adecuadamente.
Responder, filtrar y redirigir las llamadas telefónicas entrantes, proporcionando información básica cuando sea necesario.
Recibir y clasificar el correo, los paquetes y la mensajería diaria.
Mantener la seguridad siguiendo los procedimientos y controlando el acceso a través de la recepción (controlar el registro de visitas, emitir credenciales para visitantes).
Actualizar los calendarios de citas y programar reuniones/citas.
Realizar otras tareas administrativas de recepción, como archivar, fotocopiar, clasificar, enviar faxes, etc.
Requirements
Experiencia laboral comprobada en recepción.
Dominio de Microsoft Office.
Buena presencia.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Capacidad para ser ingenioso/a y proactivo/a para resolver problemas.
Capacidad para organizarse, realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar bajo presión.
Título de bachillerato.