Descripción:
Fundada en 1988, CT se ha expandido continuamente a través de su excelencia técnica y sus proyectos innovadores. Con una resistente presencia en Europa, colaboramos con líderes de la industria que ofrecen soluciones de ingeniería de alto valor en todo el mundo en múltiples sectores.
Actualmente estamos buscando un/a Documentalista para incorporarse a nuestro equipo técnico y participar en procesar y organizar toda la documentación técnica de los proyectos.
Las funciones son las siguientes:
- Mantener actualizados los archivos de control de proyecto (lista de entregables, Lista de comunicaciones, listas de proveedores, documentos de compra y seguimiento de proveedores, etc).
- Transmitir oficialmente la informacion de proyecto.
- Codificación de documentos acorde al procedimiento existente .
- Verificar que la información emitida cumple con los estándares y procedimientos requeridos en el proyecto.
- Asistir al equipo en lo referente a la informacion documental asi como en el manejo de la plataforma de proyecto de gestor documental.
- Uso de las plataformas de Proyecto (gestor documental) para la distribucion de la información.
- Soporte al proyecto en los informes mensuales de avance.
- Seguimiento de los flujos de aprobación de los entregables.
- Control y seguimiento de toda la documentación de proyecto.
Requisitos:
- Formación en Secretariado, Biblioteconomía y Documentación o Grado en Información y Documentación.
- Experiencia de 3 a 5 años en Gestión Documental.
- Nivel de Inglés C1 (alto hablado y escrito).
- Conocimientos informáticos exigidos: Office y Excel.
- Conocimientos informáticos valorados: Projectwise, CX, ThinkProject, Aconex, Documentum, etc.
- Se valora experiencia en la Gestión Documental de Proveedores.