Adecco selecciona para importante empresa un/a office manager para puesto estable e indefinido en Barcelona. (Zona Sant Gervasi)
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Funciones principales:
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-Gestión de sistemas de archivos físicos y digitales y organización documental.
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-Control de inventario físico y digital: entradas, salidas, fechas, firmas, trazabilidad.
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-Gestión de entregas y acompañamientos (ej. aguas, mensajería).
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-Control de horarios, entradas/salidas, ausencias
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-Soporte a la recepción en higiene, accesos, PRL, y normativa laboral.
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-Registro de incidencias, llamadas por retrasos, seguimiento de empleados.
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-Gestión de extractos de gastos y control contable para pagos.
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-Gestión de agenda, comunicaciones y coordinación de actividades con asociaciones, congresos, periodistas, etc.
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-Archivo y salvaguarda de documentación en entorno SharePoint (M365).
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-Recogida de encargos, tareas personales de gerencia, atención a visitas, cafés, salas.
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-Organización y soporte en congresos, reuniones, actos corporativos.
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-Tramitación de documentos ante organismos públicos y presentación en plazo y forma.
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-Contacto con bancos, correos, colaboradores, portales autenticados.
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-Registro de incidentes y control de personal en oficina y remoto.
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-Gestión de salida de activos y control y reporte tiempos de empleados.
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Se ofrece:
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-Contrato fiable directo con empresa final.
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-Horario de lunes a viernes de 9h a 18h (presencial)
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-Salario: 26.000€ brutos anuales.
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Requisitos:
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-Experiencia como office manager mínimo 2 años.
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-Imprescindible catalán.
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-Persona proactiva y con iniciativa.
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-Disponibilidad inmediata.