Empresa del sector alimentación, en crecimiento y con robusto orientación a la eficiencia operativa y al trabajo colaborativo, busca incorporar un/a Executive Assistant con funciones de contabilidad básica, que dará soporte directo a Dirección y participará activamente en la gestión administrativa y financiera de la compañía.
Siga leyendo para descubrir lo que necesitará para tener éxito en este puesto, incluyendo habilidades, cualificaciones y experiencia.
Funciones principales
1. Apoyo directo a Dirección / Agenda ejecutiva
- Gestión integral de la agenda del CEO o Director/a.
- Coordinación de reuniones internas y externas.
- Organización de viajes corporativos (reservas, desplazamientos y logística).
- Elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
- Filtrado y gestión de comunicaciones: emails, llamadas y mensajes internos.
1. Administración general y gestión documental
- Elaboración, control y archivo de documentación corporativa.
- Preparación de presentaciones, informes y propuestas.
- Custodia de documentación sensible: contratos, nóminas y acuerdos.
- Gestión administrativa de proveedores y contactos clave de la empresa.
1. Contabilidad básica
Contabilidad y registros
- Registro de facturas de compra y de venta.
- Control y conciliación bancaria.
- Preparación de asientos contables básicos.
- Revisión de gastos y comprobantes internos.
Gestión de pagos y cobros
- Control de cuentas a pagar y cuentas a cobrar.
- Seguimiento de vencimientos y envío de recordatorios.
- Preparación de remesas de pago (transferencias y domiciliaciones).
1. Relación con proveedores, clientes y asesores
- Contacto directo con gestoría y asesoría fiscal/contable.
- Relación operativa con bancos y aseguradoras.
- Negociación y seguimiento de acuerdos con proveedores.
Requisitos
- Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas o similar.
- Experiencia previa como Executive Assistant, Assistant Manager o puesto administrativo con funciones contables.
- Conocimientos de contabilidad básica.
- Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel).
- Capacidad de organización, confidencialidad y proactividad.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo autónomo.
Se ofrece
- Incorporación a empresa estable del sector alimentación.
- Contrato indefinido con posibilidades de desarrollo.
- Salario acorde a la experiencia y responsabilidades del puesto.
- Trabajo cercano a Dirección y participación en decisiones operativas. xiflcak
- Buen ambiente de trabajo.