Senior Project Management Officer • Las Rozas de Madrid, Madrid, SPAIN
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EM&E Group es un grupo español, líder en el diseño, desarrollo y fabricación de soluciones complejas e innovadoras de Defensa y Seguridad. Entre sus productos se incluyen sistemas remotos terrestres y navales, sistemas electrópticos, kits de guiado para munición, así como sistemas robóticos. Estamos en búsqueda de un PMO en uno de nuestros departamentos de ingeniería.
Responsabilidades principales
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* Gestión y Supervisión de Proyectos: Supervisar el progreso de los proyectos de defensa, asegurándose de que se cumplan los plazos, el presupuesto y los requisitos técnicos.
* Apoyo a los jefes de proyecto en la planificación, ejecución y cierre de los proyectos.
* Asegurar que todos los proyectos estén alineados con los objetivos estratégicos de la unidad de negocio y de la organización.
* Desarrollo de Metodologías y Procesos de Gestión de Proyectos: Establecer y promover metodologías de gestión de proyectos dentro de la unidad de negocio (por ejemplo, Agile, PMBOK, Prince2).
* Desarrollar y mantener procedimientos estandarizados para la gestión de proyectos, incluyendo la gestión de riesgos, calidad, costos y recursos.
* Garantizar la integración de herramientas de gestión de proyectos para mejorar la eficiencia de las operaciones.
* Gestión de Riesgos: Identificar y gestionar los riesgos de los proyectos, creando estrategias de mitigación.
* Trabajar con los equipos de proyecto para realizar análisis de riesgos y desarrollar planes de contingencia adecuados.
* Control y Reporte de Proyectos: Establecer indicadores clave de rendimiento (KPI) para monitorizar el estado de los proyectos.
* Elaborar y presentar informes periódicos a la alta dirección sobre el progreso de los proyectos, incluyendo el estado de los costos, el cumplimiento de los plazos y los recursos.
* Asegurar que los proyectos estén alineados con los objetivos estratégicos de la unidad de negocio y las necesidades operacionales del sector de defensa.
* Coordinar la priorización de proyectos en función de los recursos disponibles y las necesidades organizacionales.
* Optimización de Recursos: Garantizar que los recursos humanos, materiales y financieros estén optimizados y sean utilizados de manera eficiente.
* Gestionar el portafolio de proyectos, asegurando una asignación adecuada de recursos entre los diferentes proyectos de la unidad de negocio.
* Gestión del Cambio: Facilitar el cambio organizacional en la implementación de nuevos procesos, herramientas o enfoques en la gestión de proyectos.
* Asegurar que los equipos de proyecto se adapten a nuevas metodologías o herramientas que mejoren la eficiencia en el sector de defensa.
* Cumplimiento de Normativas y Requisitos del Sector Defensa: Asegurar que todos los proyectos cumplan con las normas y regulaciones específicas del sector de defensa, incluyendo regulaciones de seguridad, cumplimiento de estándares de calidad (ISO, MIL-STD) y normativas de ciberseguridad.
* Colaborar con el departamento legal para asegurar el cumplimiento de normativas relacionadas con contratos y acuerdos de defensa.
* Capacitación y Desarrollo de Equipos de Proyecto: Identificar las necesidades de capacitación y desarrollo de habilidades para los equipos de proyectos.
* Proporcionar capacitación en gestión de proyectos, herramientas y metodologías a los miembros del equipo.
* Mejora Continua: Evaluar el desempeño de los proyectos y aplicar lecciones aprendidas para mejorar continuamente los procesos y la ejecución de futuros proyectos.
* Proponer mejoras en la gestión de proyectos basadas en la experiencia y los resultados de proyectos anteriores.
Requisitos
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* Experiencia mínima de 5 a 7 años en gestión de proyectos, preferentemente en el sector de defensa u otras industrias de proyectos tecnológicos complejos y de alto impacto.
* Conocimiento de la gestión de proyectos de defensa, incluyendo la coordinación de equipos multidisciplinarios, gestión de presupuestos y cumplimiento de plazos estrictos.
* Experiencia en Gestión de Portafolios: gestión de portafolios de proyectos, priorización de proyectos y asignación eficiente de recursos.
* Capacidad para tomar decisiones estratégicas que alineen los proyectos con los objetivos de negocio.
* Dominio de metodologías tradicionales como PMBOK, Prince2 y metodologías ágiles como Scrum o Kanban.
* Capacidad para implementar y adaptar estas metodologías a las necesidades específicas de los proyectos de defensa.
* Habilidades de Gestión Financiera: gestión de presupuestos de proyectos, control de costos y optimización de recursos dentro del marco de los proyectos del sector de defensa.
* Creación y seguimiento exhaustivo del estado financiero de los proyectos.
* Familiaridad con normas y regulaciones del sector de defensa, como MIL-STD, ISO 9001, ISO 27001 (ciberseguridad) y otras regulaciones específicas.
* Experiencia trabajando en entornos con alta regulación y estrictos requisitos de seguridad y calidad.
* Formación requerida: Título universitario en Ingeniería, Administración de Empresas, Gestión de Proyectos o área afín.
* Formación adicional en gestión de proyectos (PMP, Prince2, Scrum Master) es muy valorada.
¿Qué ofrecemos?
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* Contrato estable
* Más de 22 días de vacaciones
* Salario competitivo acorde a experiencia
* Horario de entrada de 07:30 a 09:00 y salida de 17:00 a 18:30; viernes y meses de verano jornada intensiva. xpzdshu
* Si te apasiona la tecnología y quieres marcar la diferencia, te estamos esperando.
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