El Centro de Estudios Hispánicos Nebrija precisa incorporar a su equipo un/a Secretario/a de Departamento. Sus principales funciones serán: Gestión administrativa y documental del departamento (cartas, convenios, archivos, correspondencia). Apoyo a la dirección y coordinación con el personal para el correcto funcionamiento de las actividades. Apoyo a la responsable de gestión económica del departamento Atención y soporte a estudiantes y participantes en los programas, antes y durante su estancia en la institución. Manejo de aplicaciones, plataformas y herramientas de gestión interna y externa. Organización y colaboración en eventos académicos, culturales y de extensión universitaria. Coordinación de compras, materiales, publicaciones y recursos necesarios para el departamento. Supervisión de la imagen institucional del área y comunicación con otras unidades de la Universidad. Solicitudes y gestión de contratos y pagos del personal del departamento. Relaciones administrativas con otras áreas de Institutos y con otros departamentos de la Universidad. Se requiere: Formación en Administración, Secretariado, Gestión o similar. Experiencia en puestos de secretariado, gestión administrativa o de apoyo en entornos académicos (deseable). Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión. Nivel intermedio de inglés oral y escrito.