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Office manager (m/h/x)

Tarragona
Manpower
Publicada el 15 octubre
Descripción

Desde Manpower Business Professional, estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para una reconocida empresa farmacéutica ubicada en Barcelona.Responsabilidades principales:- Brindar soporte administrativo general al equipo y a los asociados, asegurando el buen funcionamiento de los procesos internos.- Gestionar agendas, organizando reuniones, viajes y eventos cuando sea necesario.- Coordinarse con el equipo de asistentes para garantizar la alineación de tareas y procesos.- Supervisar los flujos de trabajo en las áreas asignadas, aportando soluciones ágiles y eficientes.- Apoyar en la organización de eventos corporativos y la gestión de bases de datos.Requisitos:- Experiencia mínima de 2 años como assistant, idealmente en el sector farmacéutico o en multinacionales.- Dominio de Outlook para la gestión de agendas.- Conocimientos de Microsoft Office.- Nivel B2 de inglés.Se valorará:- Experiencia previa en SAP y Copilot.- Habilidad para organizar eventos y gestionar bases de datos.- Formación en Grado Superior/Medio en Administración y Finanzas, Asistencia en Dirección, Turismo o Relaciones Públicas.Habilidades clave:- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.- Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva.- Proactividad y autonomía para la toma de decisiones.- Trabajo en equipo y colaboración con otros departamentos.Ofrecemos:- Contrato de interinidad para cubrir una baja de larga duración (mínimo 6 meses).- Incorporación inmediata.- Jornada de 8 horas diarias con franjas de entrada y salida flexibles (entrada 7:15-9:30, pausa de comida 13:00-15:00, salida 16:00-19:00).- Modalidad híbrida.- Rango salarial 33.000-35.000 euros bruto anual.Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de sumarte a un equipo dinámico en una empresa líder del sector farmacéutico, ¡esperamos tu candidatura!

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