Para nuestras oficinas centrales, ubicadas en el distrito 22@ de Barcelona, buscamos incorporar un/a Responsable de Recepción que garantice una atención excelente a visitas, llamadas y consultas, y que dé soporte administrativo y logístico al funcionamiento diario de las instalaciones.
¿Cuál será tu misión?
Ser responsable de la recepción, actuando como primer punto de contacto de la compañía para visitantes, llamadas y consultas, ofreciendo una atención cercana, eficiente y profesional, y dando apoyo al resto de la organización en tareas administrativas y de soporte.
Principales responsabilidades
Atención y comunicación
* Atender, filtrar y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas presenciales.
* Facilitar información sobre la empresa y sus servicios a clientes, proveedores, visitas y otros interlocutores externos.
* Ofrecer una atención profesional y alineada con la cultura y los valores corporativos de MTG.
* Colaborar en la organización de reuniones, visitas o eventos internos (reserva de salas, logística, etc.).
Gestión de visitas y correspondencia
- Recibir, identificar y registrar las visitas, informando de los protocolos de seguridad y normas de acceso a las instalaciones.- Gestionar la recepción y el envío de correspondencia y paquetería.
Servicios generales y logística interna
- Gestionar el aprovisionamiento y stock de material de oficina.- Colaborar en la coordinación de servicios auxiliares (limpieza, mantenimiento, mensajería interna, catering de reuniones, etc.).
Soporte administrativo
- Colaborar con distintos departamentos en gestiones administrativas.- Realizar, de forma puntual, gestiones vinculadas a viajes de Presidencia.
Qué buscamos
* Formación de Bachillerato o Ciclo Formativo en Gestión Administrativa o similar.
* Experiencia previa en recepción, atención al cliente o funciones administrativas en entorno corporativo.
* Imprescindible muy buen nivel de inglés, castellano y catalán hablado y escrito, para la atención a visitas, llamadas y correos.
* Se valorará positivamente el conocimiento de francés y alemán.
* Buen nivel en el uso del paquete Microsoft Office.
* Valorable conocimiento de SAP.
Qué ofrecemos
* Contrato indefinido.
* Horario de entrada entre las 8:00 y las 8:30 h, y salida entre las 17:00 y las 17:30 h, de lunes a jueves. Viernes de 8:00 a 14:00 h.
* Salario entre 28.000 y 29.000 € brutos anuales.