📌 MISIÓN PRINCIPAL
Brindar soporte administrativo transversal en los procesos de facturación, tanto a proveedores como a clientes, asegurando el correcto registro, control, cobro y resolución de incidencias, dentro del marco de las políticas y procedimientos internos.
🛠️ RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Facturación Proveedores:
• Verificar y contabilizar facturas de proveedores (transporte, suministros, handling…).
• Gestionar discrepancias y reclamaciones con proveedores.
• Emitir abonos o ajustes contables correspondientes.
• Asegurar correcta aplicación de tarifas y refacturación de gastos (multas, impuestos, suplidos).
• Mantener registros detallados y actualizados de ingresos y costes.
Facturación Clientes:
• Emitir facturas por servicios prestados y gestionar notas de crédito.
• Realizar seguimiento y reclamación de cobros pendientes.
• Alta de nuevos clientes y configuración de tarifas en sistema.
• Controlar líneas de venta pendientes de facturar.
• Coordinar con Tesorería, Pricing, Operaciones y Administración Proveedores.
• Gestionar pólizas de seguro de crédito y liquidaciones de agentes.
Atención y soporte:
• Atender consultas, solicitudes y reclamaciones de facturación de clientes.
• Contacto directo con clientes para aclaraciones, seguimiento y resolución de incidencias.
• Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el puesto para contribuir al buen funcionamiento del departamento.
🎓 REQUISITOS
• Grado universitario o Ciclo Formativo Superior en ADE, Contabilidad y Finanzas, Economía o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares.
• Nivel de español C1 y nivel de inglés mínimo B1.
• Excel nivel intermedio.
• Valorable: conocimientos en, Crystal Reports y PowerPoint.
💼 LO QUE OFRECEMOS
• Incorporación a un equipo consolidado con procesos definidos.
• Jornada laboral de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 con Teletrabajo 3 días y jornada flexible
• Visibilidad en procesos clave y contacto directo con clientes y otras áreas internas.
• Estabilidad y desarrollo en entorno logístico internacional.
• Salario: EUR 23.689 bruto año
• Contrato temporal 3-6 meses, con posibilidad de contratación indefinida según desempeño
🧠 COMPETENCIAS CLAVE
• Atención al detalle y precisión 🧾
• Capacidad de análisis y resolución 🧠
• Comunicación efectiva con clientes y equipos 📞
• Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental 🤝
• Proactividad, organización y compromiso 📂