Optima Facility es una empresa familiar líder en servicios de Integrated Facility Management (IFM), reconocida por su innovación, excelencia operativa y enfoque en la experiencia del cliente. Con más de 12.000 profesionales, 1.500 clientes y presencia en 15 delegaciones, seguimos creciendo y llevando nuestras soluciones de gestión de instalaciones a nuevos niveles.
En nuestra sede de Barcelona (L’Hospitalet de Llobregat), buscamos un/a Business Controller, con experiencia en controlling de proyectos y servicios, que colabore de forma transversal con los equipos de la compañía para garantizar la rentabilidad económica, con especial foco en mantenimiento, instalaciones y control de obra en curso (WIP/OEC) .
¿Cuál será tu misión?
Colaborar activamente con todas las áreas del negocio para alcanzar los objetivos de rentabilidad, asegurando un control económico riguroso de los contratos y proyectos, proporcionando visibilidad, anticipación de riesgos y soporte a la toma de decisiones.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
Definición y seguimiento de KPIs de actividad y rentabilidad en tiempo real para todas las líneas de negocio.
WIP / OEC (Obra en Curso):
Cálculo y conciliación mensual por contrato/proyecto.
Seguimiento del avance económico vs. operativo, márgenes y backlog.
Identificación temprana de desviaciones y riesgos.
Presupuestos y consolidación:
Participación en la elaboración de presupuestos por áreas.
Recopilación, análisis y consolidación de información económica.
Soporte a la sostenibilidad financiera del negocio.
Rolling forecast:
Actualización continua de modelos presupuestarios.
Proyección orientada a la rentabilidad de los contratos.
Precierres y cierres mensuales analíticos:
Análisis de desviaciones frente a objetivo y forecast.
Explicación de resultados al negocio.
Propuesta y seguimiento de acciones correctoras.
Imputación analítica y calidad del dato:
Validación y corrección de imputaciones en SAP / NAV (centros de coste, centros de beneficio y proyectos/PEP).
Coordinación del flujo de información IGNIFY → NAV/SAP.
Gestión de variables a mes vencido y distribuciones analíticas.
Reporting y análisis:
Elaboración de informes, estudios ad hoc y análisis de rentabilidad.
Mejora continua y estandarización de reporting en Power BI.
Interlocución con el negocio:
Coordinación interdepartamental para la recopilación de información relevante.
Acompañamiento a equipos operativos en la interpretación de indicadores y aplicación del modelo de controlling definido por Dirección.
Sistemas y herramientas:
Participación en proyectos de actualización y migración de ERP y herramientas de gestión.
¿Qué buscamos en ti?
Experiencia de 3 a 4 años en controlling de proyectos y/o servicios, valorándose especialmente experiencia en mantenimiento e instalaciones .
Dominio de Excel avanzado, Power BI y manejo de SAP y/o NAV .
Conocimiento sólido de:
Estructuras analíticas (centros de coste, centros de beneficio, proyectos/PEP).
Clases de coste primarias y secundarias.
Alta capacidad analítica y atención al detalle.
Habilidad para comunicar información financiera de forma clara a equipos no financieros.
Orientación a resultados y mentalidad proactiva.
Se valorará positivamente (plus)
Experiencia o formación en IA aplicada a controlling y finanzas :
Detección de anomalías.
Forecasting de márgenes y caja.
Automatización de controles y procesos.
Uso de Copilot, Power BI avanzado y nociones de Python o AutoML para:
Industrializar controles de calidad del dato.
Explicar hallazgos analíticos al negocio.
Experiencia en entornos de servicios, contratos recurrentes o proyectos operativos.
¿Qué te ofrecemos?
Impacto directo en la rentabilidad de contratos y proyectos clave, con visibilidad y contacto directo con Dirección .
Participación activa en la evolución del modelo de controlling y en un entorno en transformación ( SAP S/4HANA Cloud ).
Entorno colaborativo, dinámico y con foco en la mejora continua.
Oportunidad real de crecimiento profesional en una función estratégica para el negocio.
Somos una empresa inclusiva y valoramos todas las candidaturas sin discriminación alguna.