Rosillo Hermanos, correduría de seguros con amplia trayectoria en el sector,
incorpora una
Secretaria de Dirección y Recepcionista Ejecutiva
para ofrecer soporte integral a la Dirección General. El puesto combina funciones administrativas, atención telefónica y presencial, gestión documental y apoyo directo en la organización de reuniones, viajes y trámites con entidades externas.
Responsabilidades principales Apoyo directo a la Dirección en la organización, planificación y seguimiento de tareas. Gestión y control de contratos, certificados, licitaciones y documentación administrativa. Conocimiento básico de escrituras, contratos y documentación legal. Tramitación de gestiones con notarías, gestorías, bancos y administraciones públicas. Supervisión y actualización de expedientes, archivos y bases de datos. Coordinación con distintos departamentos para asegurar plazos y cumplimiento normativo. Redacción de comunicaciones, informes y documentación confidencial. Atención telefónica y presencial de clientes, proveedores y colaboradores. Gestión de la centralita y del correo corporativo. Coordinación de viajes, reservas y alojamientos. Control y archivo de documentación física y digital. Apoyo en la revisión y seguimiento de facturas, presupuestos y cobros. Supervisión de material de oficina y servicios generales.
Perfil que buscamos Formación en Administración, Secretariado o similar. Experiencia mínima de 3 años en puestos de secretaría de dirección o recepción ejecutiva. Conocimientos básicos de informática, correo electrónico y gestión documental. Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PDF). Conocimiento de tramitación con administraciones públicas (registros, certificados, etc.). Persona discreta, responsable y con alto sentido de la confidencialidad. Capacidad para anticiparse a las necesidades de la dirección y resolver incidencias con agilidad. Atención al detalle, organización y actitud positiva. Autonomía en la gestión de tareas y toma de decisiones. Disponibilidad para trabajar en jornada 100% presencial.
Valoraremos especialmente Experiencia previa en el sector seguros.