Técnico/a de Documentación y Apoyo a Dirección - Comercio Internacional
Descripción del puesto
En Vimarsa Importaciones, empresa dedicada a la importación y comercialización internacional de productos hidrobiológicos congelados abrimos un proceso de selección para incorporar una persona para el área de documentación, administración operativa y apoyo a dirección.
Asegúrese de que toda la información de su solicitud está actualizada y en orden antes de inscribirse en esta oportunidad.
La persona seleccionada dará soporte en la gestión documental de operaciones internacionales, seguimiento de expedientes, coordinación con clientes, proveedores, transitarios, navieras, bancos... así como en tareas administrativas vinculadas a la actividad diaria de la empresa.
Buscamos una persona organizada, dinámica y proactiva, que quiera desarrollarse en un entorno de comercio internacional dinámico y exigente.
Funciones principales
* Gestión y control de documentación de operaciones de importación/exportación.
* Revisión y archivo de facturas, BL, certificados de origen, certificados sanitarios y documentación relacionada.
* Seguimiento de embarques, fechas de carga, llegada y entrega.
* Coordinación con proveedores, clientes, transitarios y navieras.
* Control de documentación pendiente y reclamación de documentos cuando sea necesario.
* Apoyo administrativo a dirección en tareas de seguimiento, organización y control interno.
* Mantenimiento de archivos físicos y digitales.
* Actualización de hojas de control, Excel, ERP y herramientas internas.
* Soporte en la preparación de documentación para facturación, cobros, pagos y expedientes comerciales.
Requisitos
* Formación en Comercio Internacional, Administración y Finanzas, Transporte y Logística o similar.
* Muy valorable experiencia previa en empresa importadora/exportadora, transitario, naviera, logística, alimentación o comercio internacional.
* Buen nivel de inglés. Se valorará positivamente nivel B2 o superior.
* Manejo cómodo de Excel, Outlook, Notion, Google drive...
Aptitudes que valoramos especialmente
* Capacidad para trabajar con documentación compleja y prestar atención al detalle.
* Buena comunicación y trato profesional con clientes y proveedores.
* Persona ordenada, rigurosa, discreta y resolutiva.
* Alto nivel de organización.
* Atención al detalle.
* Capacidad de seguimiento y anticipación.
* Responsabilidad y fiabilidad.
* Proactividad.
* Discreción en el manejo de información sensible.
Se ofrece
* Incorporación a una empresa en crecimiento dentro del sector de comercio internacional de productos del mar.
* Puesto estable, con posibilidad de desarrollo profesional.
* Jornada completa, contrato indefinido.
* Formación interna en documentación, operativa y procesos de la empresa.
* Trabajo directo con dirección y visión global del funcionamiento de la compañía.
* Buen ambiente de trabajo. xohynlm
* Retribución según experiencia y valía del candidato/a.