Resumen
Sodexo multinacional fundada en Marsella en 1966 por Pierre Bellon, es líder mundial en restauración y servicios que mejoran las experiencias del día a día en educación, trabajo, cuidado y ocio. Su propósito es mejorar el día a día de las personas para crear una vida mejor para todos. Sodexo está presente en más de 40 países y atiende diariamente a 80 millones de consumidores en todo el mundo.
Responsable de Administración de Personal
Responsable de garantizar la correcta ejecución de todos los procesos correspondientes a la gestión de la administración de personal, a través de los recursos técnicos y humanos en su área de acción, minimizando las posibles incidencias en la nómina y los gastos de personal, mediante el liderazgo del equipo de administración de personal, y de acuerdo con las políticas de la Compañía, los reglamentos legales vigentes y las directrices establecidas por la Dirección de Recursos Humanos.
Funciones
* Coordinar y controlar los procedimientos administrativos para el personal (seguridad social, nóminas, impuestos, gastos de personal, pagos, contratación, bonificaciones, subvenciones, etc.), para asegurar su realización dentro de los plazos y de forma correcta, de acuerdo con la legislación laboral vigente.
* Asegurar la correcta preparación de los costes de personal y su comunicación.
* Definir y supervisar las distintas políticas relacionadas con el área de administración de personal.
* Lanzar los procesos de cálculos de IRPF, nómina, paga extra y retroactivos a nivel nacional.
* Control y supervisión del pago de nómina antes de su subida a banco.
* Asignar las áreas de gestión administrativa a cada gestor/a de nómina, según volumen de trabajo, para distribuir la carga de trabajo de forma equitativa.
* Asignar las áreas de gestión administrativa a cada gestor/a de nómina cuando existan ausencias de otros gestores para garantizar la continuidad del servicio.
* Resolución de dudas y/o asesoramiento al área operacional en las tareas propias de Administración de Personal.
* Dar de alta los convenios colectivos y su actualización salarial anual en el programa de nóminas a nivel nacional.
* Reporting a operaciones y actualización salarial en el programa de nómina de los empleados base con salario por encima de convenio a nivel nacional.
* Actualización de cambios anuales como precios bases, cotización, SMI, tipos de cotización, tablas del IRPF, etc.
* Asesorar al Departamento comercial y operacional en la preparación del LGO comercial.
* Reportar a Dirección la cuantificación de los posibles riesgos derivados de cambios legales o posibles cambios.
* Proporcionar información y documentación para auditorías internas y externas; tratar dudas o desavenencias con los auditores.
* Coordinación con Legal en el reporting de documentación para inspecciones de trabajo y gestión directa con el inspector en materias de contratación, salariales o de cotización.
* Reporting de datos al departamento financiero (salarios de nuevas incorporaciones y/o promociones, preparación de presupuesto y premios de vinculación).
* Elaboración, junto con formación, de planes de acogida y nuevas promociones, garantizando una formación correcta en procesos de Administración de Personal.
* Participación directa en planes de formación de personal de nueva contratación o promociones (mandos y mandos intermedios de departamentos funcionales y operaciones).
* Seguimiento en procesos de subrogación de personal (entrada/nuevo cliente) en recopilación de documentación, designación de gestor, detección de nuevas necesidades y verificación del cuadre final de nómina antes del pago.
* Garantizar el reporting de documentación a relaciones laborales relativo a sindicatos.
* Contribuir a la optimización de costes, subvenciones, bonificaciones, reintegro de prestaciones, y gestión de convenios especiales; participar en proyectos con este objetivo.
* Contribuir a la mejora continua del área y a la gestión de riesgos laborales.
Requisitos
* Estudios: Grado en Relaciones Laborales o similar (especialidad en nóminas y seguridad social).
* Experiencia: al menos 3 años como Responsable de Administración de Personal en empresa de tamaño similar.
* Valorable postgrado en RRHH.
* Idiomas: castellano y valorable inglés.
* Conocimientos Informáticos: Paquete Office a nivel de usuario y valorable People Net.
* Necesidad de coche y carnet B1: Carnet de conducir y vehículo.
* Competencias Soft: Dirección de personas, pensamiento analítico, resiliencia, buena comunicación.
Te ofrecemos
* Posibilidad de unirte a una empresa líder en restauración sostenible y experiencias de valor.
* Oportunidad de crecer en una empresa multinacional con retos diarios.
* Formación continua y desarrollo profesional.
Respetando nuestro compromiso con la diversidad, equidad e inclusión, esta posición está abierta a todas las candidaturas independientemente de género, nacionalidad, raza, cultura, edad, religión, orientación sexual o discapacidad.
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