Excelente posibilidad laboral como Asistente de Dirección para un reconocido grupo empresarial.
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Buscamos un profesional polivalente para dar soporte administrativo y secretariado a la Dirección de una compañía líder en ingeniería y construcción para el sector energético y de infraestructura industrial, ubicada en Tablas, Madrid. La persona seleccionada será responsable de apoyar a los directores en la organización de agendas, reuniones, viajes y documentación, garantizando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias del departamento.
Funciones principales:
Soporte administrativo avanzado a la Directora de Asesoría Jurídica, anticipándose a las necesidades del área y gestionando de forma autónoma la bandeja de entrada, plazos y prioridades.
Revisión, corrección y maquetación de informes jurídicos y de reporting, así como la agrupación y unificación de documentación en informes ejecutivos.
Administración diaria de la plataforma de gestión de litigios: carga, actualización y depuración de expedientes, extracción de datos y elaboración de reportes periódicos para la dirección jurídica.
Preparación de resúmenes ejecutivos de procedimientos contenciosos y recopilación de documentación probatoria.
Coordinación de la firma, archivo y control de escritos legales, así como seguimiento de plazos procesales.
Supervisión de la relación con despachos externos, asegurando el cumplimiento de los estándares de comunicación y facturación acordados.
Recepción, validación y seguimiento de facturas de abogados externos, conciliación con presupuestos aprobados y elaboración de cuadros de control económico mensuales en Excel (costes, provisiones y desviaciones).
Gestión documental del departamento: redacción de borradores de comunicaciones, poderes notariales y otros documentos jurídicos, garantizando la correcta terminología, revisión ortográfica y formato.
Organización de agendas, coordinación de reuniones y viajes, mantenimiento del archivo físico y digital del departamento.
Atención de consultas internas de otras áreas sobre el estado de litigios o disponibilidad de información legal.
Requisitos:
Formación Profesional de Grado Superior o Grado Universitario en Asistencia a la Dirección, Secretariado Internacional o similar.
Experiencia mínima de 5 años en despachos de abogados o departamentos jurídicos internos.
Dominio de terminología procesal, familiaridad con trámites judiciales y sistemas de gestión documental.
Nivel de inglés C1 o superior, con sólidas habilidades de redacción jurídica y traducción inversa. Valorable conocimiento de francés o italiano.
Manejo avanzado de Microsoft 365, especialmente Excel (tablas dinámicas, macros), Word y PowerPoint.
Experiencia en entornos colaborativos (SharePoint, plataformas de trabajo remoto y videoconferencias).
Condiciones:
Horario: 7:30- 16:30 horas (flexible hora de entrada y de salida). Viernes: 7:30 y 14:45 horas. Se requiere disponibilidad para adaptarse a reuniones internacionales si surgen.
Contrato: Indefinido.
Salario: según valía
Ubicación: Las Tablas, Madrid
Se ofrece:
Estabilidad laboral y desarrollo profesional en un entorno internacional dentro del sector de ingeniería y construcción para el sector energético e infraestructura industrial.
Participación en un equipo dinámico y proactivo.