Descripción
Semillas Fitó es una empresa multinacional española, fundada en 1880 en Sant Martí de Provençals, Barcelona. En estos 145 años, ha pasado de ser una pequeña empresa semillera a convertirse en una de las multinacionales líderes en el sector de la mejora genética, producción y distribución de semillas de especies hortícolas y extensivas con una inversión en R&D; de casi el 30% de la facturación. Más de 800 trabajadores, presencia en más de 20 países y venta en más de 90 países.
Desde la unidad de negocio de **HORTICOLAS,** precisamos incorporar a un/a **Gestor/a documental de analíticas**, que deberá estar ubicado/a en **nuestras oficinas de Barcelona,**reportando directamente a la Manager del laboratorio de Control de Calidad.
**¿Cuál será tu propósito dentro de Semillas Fitó?**
Garantizar procesos eficientes y eficaces en la fábrica mediante la creación de un ambiente laboral que fomente el trabajo en equipo y un clima adecuado para el desarrollo de las operaciones.
**¿Cuáles serán tus responsabilidades?**
- Coordinar la solicitud de analíticas a los diferentes organismos
- Seguimiento de analíticas pendientes
- Interlocución con el organismo público o privado implicado en estas analíticas
- Gestión de los envíos de las muestras
- Gestión de tarifas de analíticas/ofertas
- Informar a los solicitantes de la situación del análisis (solicitado, pendiente, recibida copia, etc..
- Gestionar la base de datos de la solicitud y recepción - Actualización de los datos de seguimiento al día
- Coordinar con contabilidad pagos a los laboratorios, informando de la unidad de negocio a la que se tiene que imputar el coste.
- Funciones de apoyo al laboratorio de calidad
- Establecimiento de tiempos para realizar las solicitudes de analíticas e información e de las mismas.
- Gestión en tiempo de los pedidos de muestras
**Requisitos**:
- Formación administrativa de grado o equivalente
- Conocimientos de normativa ISO
- Experiência en gestión documental
- Idiomas inglés nível medio y deseable idioma francés
- Conocimientos de D365 y paquete office: excel.