Publicada el 16 junio
Misión del puesto
Descripción
Semillas Fitó es una empresa multinacional española, fundada en 1880 en Sant Martí de Provençals, Barcelona. En estos 145 años, ha pasado de ser una pequeña empresa semillera a convertirse en una de las multinacionales líderes en el sector de la mejora genética, producción y distribución de semillas de especies hortícolas y extensivas con una inversión en R&D; de casi el 30% de la facturación. Más de 800 trabajadores, presencia en más de 20 países y venta en más de 90 países.
Desde la unidad de negocio de **HORTICOLAS,** precisamos incorporar a un/a **Gestor/a documental de analíticas**, que deberá estar ubicado/a en **nuestras oficinas de Barcelona,**reportando directamente a la Manager del laboratorio de Control de Calidad.
**¿Cuál será tu propósito dentro de Semillas Fitó?**
Garantizar procesos eficientes y eficaces en la fábrica mediante la creación de un contexto laboral que fomente el trabajo en equipo y un clima adecuado para el desarrollo de las operaciones.
**¿Cuáles serán tus responsabilidades?**
- Coordinar la solicitud de analíticas a los diferentes organismos
- Seguimiento de analíticas pendientes
- Interlocución con el organismo público o privado implicado en estas analíticas
- Gestión de los envíos de las muestras
- Gestión de tarifas de analíticas/ofertas
- Informar a los solicitantes de la situación del análisis (solicitado, pendiente, recibida copia, etc..
- Gestionar la base de datos de la solicitud y recepción - Actualización de los datos de seguimiento al día
- Coordinar con contabilidad pagos a los laboratorios, informando de la unidad de negocio a la que se tiene que imputar el coste.
- Funciones de apoyo al laboratorio de calidad
- Establecimiento de tiempos para realizar las solicitudes de analíticas e información e de las mismas.
- Gestión en tiempo de los pedidos de muestras
**Requisitos**:
- Formación administrativa de grado o equivalente
- Conocimientos de normativa ISO
- Experiência en gestión documental
- Idiomas inglés nível medio y deseable idioma francés
- Conocimientos de D365 y paquete office: excel.
