En
TKB Human Capital
seleccionamos un/a
Office Manager
para un importante
Grupo Empresarial
que está en
proceso de expansión y apertura de una nueva oficina corporativa en Madrid (zona Mirasierra)
.
Buscamos una persona con mentalidad “owner”, extremadamente organizada, resolutiva y con gran capacidad de gestión
que haya vivido la implantación / apertura de oficinas
y que pueda
ordenar, estructurar y dejar operativa
la nueva oficina desde cero, y posteriormente asegurar su funcionamiento diario.
Funciones principales Liderar la implantación de la nueva oficina: proveedores, mobiliario, compras, instalaciones, procesos internos. Asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina (espacios, materiales, suministros, proveedores). Apoyo a Executive Assistant (agendas, documentación, coordinación). Organización de viajes, reservas y desplazamientos. Punto de contacto para visitas, llamadas y proveedores. Gestión de correspondencia, paquetería y mensajería. Supervisión de personal externo (limpieza, mantenimiento, etc.). Gestión de facturas, contratos y control presupuestario.
Requisitos Disponibilidad para trabajar de forma 100% presencial en la oficina (Mirasierra – Madrid capital). Incorporación en diciembre. Experiencia mínima de 4 años en puestos administrativos / Office Management. Experiencia demostrable implantando / montando / abriendo una oficina. Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Google Workspace). Persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para priorizar.
Se ofrece Incorporación inmediata a Grupo Empresarial de referencia. Contratación estable + retribución competitiva. Ventajas sociales según política interna. Proyecto clave:
dejar operativa la nueva oficina corporativa
.