Buscamos a una persona altamente organizada, detallista y con gran capacidad de negociación para gestionar la movilidad corporativa y los eventos internos de la compañía.
¿Es este el puesto que está buscando? Si es así, siga leyendo para obtener más detalles y no olvide enviar su solicitud hoy mismo.
Tu misión será garantizar que cada viaje y cada evento se ejecute con excelencia operativa y asegurando la mejor experiencia para el equipo directivo y los empleados.
Reportarás directamente a la Responsable de Operaciones
y serás la pieza clave en la logística estratégica de la empresa.
Responsabilidades Principales
Gestión de viajes corporativos:
Organizar y gestionar desplazamientos profesionales (vuelos, hoteles, transporte terrestre, visados, seguros, etc.).
Asegurar el cumplimiento de la política de viajes, proponiendo mejoras basadas en datos y buenas prácticas.
Negociar condiciones preferenciales con agencias, aerolíneas, hoteles y proveedores de transporte.
Controlar presupuestos de viajes, generar reportes de gasto y eficiencia, y gestionar la codificación de facturas.
Coordinar la atención y soporte al viajero en casos de emergencias o cambios de itinerario.
Promover eficiencia, seguridad y sostenibilidad en la planificación de viajes.
Gestión de eventos corporativos internos:
Planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos como convenciones, reuniones anuales, kick-offs y offsites.
Organizar la logística integral de eventos: espacios, alojamientos, traslados, catering, audiovisuales, inscripciones, etc.
Coordinar con proveedores especializados para garantizar calidad y optimización de costes.
Gestionar la asistencia de directivos y empleados a ferias, congresos y conferencias externas.
Realizar evaluaciones post-evento y reportes de impacto.
Perfil Buscado (Requisitos)
Grado en Turismo, Organización de Eventos, ADE o similar.
Experiencia mínima de 3 años en gestión de viajes corporativos y/o eventos en empresa o agencia.
Valorable formación específica en sistemas de reserva (GDS), TMS y herramientas de gestión de eventos.
Idiomas: inglés fluido
Conocimientos en negociación con proveedores, control presupuestario y elaboración de reportes.
Competencias: organización, multitarea, orientación a cliente interno, comunicación y detalle.
Disponibilidad horaria para resolver incidencias.
¿Qué ofrecemos?
Salario competitivo. xcskxlj
Horario flexible.