P Reportando a la Dirección de HR, el/la Executive Assistant será responsable de brindar apoyo integral a Dirección, asegurando una gestión eficiente de los siguientes puntos: /p pb Coordinación ejecutiva /b /pulli Coordinar citas y reuniones con bancos, notarios, clientes y otros interlocutores relevantes. /lili Anticipar necesidades de Dirección y preparar la documentación requerida para cada reunión o visita. /li /ulpb Organización y gestión de viajes /b /pulli Planificar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, traslados, dietas, logística completa). /lili Elaborar itinerarios detallados y gestionar posibles cambios o incidencias durante los desplazamientos. /li /ulpb Búsqueda y coordinación de nuevas oficinas /b /pulli Coordinar visitas, analizar opciones y gestionar la relación con agentes inmobiliarios. /lili Apoyar en la planificación y logística de apertura, mudanza o adecuación de nuevos espacios. /li /ulpb Organización de comités de dirección y reuniones /b /pulli Coordinar la agenda, convocatorias, materiales, etc. para Comités de Dirección. /lili Organizar reuniones internas y externas, incluyendo logística, reservas y soporte administrativo. /lili Soporte administrativo general. /li /ulpb Supervisión del estado de la oficina /b /pulli Controlar el correcto funcionamiento del espacio de trabajo (suministros, pedidos, mantenimiento). /lili Filtrar llamadas telefónicas y facilitar la comunicación interdepartamental cuando sea necesario. /lili Velar por un ambiente de oficina ordenado, eficiente y alineado con los estándares de la empresa. /li /ul pstrongem¿Qué necesitas para triunfar? /em /strong /pulli Experiencia previa como Executive Assistant, Office Manager o roles similares. /lili Excelente capacidad de organización, priorización y atención al detalle. /lili Habilidades de comunicación profesional y trato con interlocutores de alto nivel. /lili Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, etc.). /lili Flexibilidad, discreción y capacidad para trabajar con información confidencial. /lili Idiomas: inglés fluido (mínimo C1) /li /ul pb*Competencias clave /b /pulli Proactividad y discreción. /lili Gestión eficiente del tiempo. /lili Autonomía y toma de decisiones. /lili Orientación al servicio y a la resolución de problemas. /lili Adaptabilidad y habilidad multitarea. /li /ul pstrongem¿Qué ofrecemos como tu futura empresa? /em /strong /pulli Contrato indefinido /lili Jornada completa con flexibilidad de entrada y de salida: L – J de 8:30-9:30 a 18:00-19:00 con 1h para comer. Los viernes, jornada intensiva de 8:00-8:30 a 15:00-15:30 /lili Jornada intensiva el mes de agosto /lili Beneficios sociales de seguro médico y retribución flexible en concepto dietas /lili Frutas, café, e infusiones gratis ilimitadas en las oficina /lili Podrás disfrutar del día de tu cumpleaños libre /li /ul