¿Te apasiona la tecnología? ¿Quieres desarrollarte en una empresa dinámica y en constante crecimiento? ¡Te estamos buscando! En Nunsys Group estamos ampliando nuestro equipo, buscamos un/a Coordinador/a de Servicios Documentales para incorporarse en nuestro equipo de Paterna.
Nuestro viaje empezó en 2007 y tenemos una meta: ser la empresa española líder en tecnología. Nos apasiona la transformación digital y contamos con un gran portfolio de soluciones tecnológicas. Gracias a esto garantizamos que podemos afrontar cualquier reto que nos planteen nuestros clientes.
Actualmente somos más de 2.700 profesionales y tenemos presencia en 25 ciudades españolas, Portugal, USA, Colombia y Ecuador. ¡Y esto es solo el principio!
Tu misión será gestionar y supervisar equipos que prestan servicios documentales en las instalaciones de nuestros clientes. Serás responsable de garantizar la correcta ejecución de los servicios, el cumplimiento de los estándares de calidad y la interlocución con el cliente.
El puesto combina funciones de coordinación de equipos, seguimiento operativo y control de procesos documentales (archivo, digitalización, gestión documental, etc.). De forma puntual y en función de las necesidades del proyecto, podrás también realizar tareas operativas propias de técnico/a documentalista.
Y el proyecto ¿en qué consiste? El día a día es muy variado, pero algunas de las funciones en las que participarás son:
* Coordinar y supervisar los equipos asignados a los servicios documentales en cliente.
* Planificar y organizar las tareas diarias y los recursos necesarios para la correcta prestación del servicio.
* Asegurar el cumplimiento de los procedimientos, plazos y niveles de calidad establecidos.
* Actuar como interlocutor/a principal con el cliente para la gestión del servicio.
* Realizar el seguimiento de indicadores de servicio (productividad, calidad, incidencias).
* Detectar necesidades de mejora y proponer optimizaciones en los procesos documentales.
* Apoyar en la formación inicial y continua de los equipos.
* Gestionar incidencias operativas y coordinar su resolución.
* Elaborar informes de seguimiento y reporting al responsable del área.
* Participar directamente en tareas documentales (archivo, clasificación, descripción, digitalización, control de calidad, etc.) cuando el proyecto lo requiera.
Requisitos:
🌟 ¿Qué estamos buscando?
* Personas con gran capacidad de organización y una metodología de trabajo sólida; en este equipo todos/as sumamos.
* Gusto por el trabajo en equipo: en Nunsys Group el compañerismo es esencial; nos apoyamos mutuamente para superar desafíos y alcanzar objetivos.
* Formacion en Documentación Sanitaria, Gestión Documental, Archivística, Biblioteconomía, o similar.
* Entre 1 y 3 años de experiencia realizando las funciones anteriormente descritas.
* Experiencia previa en servicios documentales (archivo, digitalización, expurgo, gestión de fondos documentales, etc.).
* Experiencia en coordinación o supervisión de equipos, preferiblemente en entornos de servicios en cliente.
* Capacidad para desempeñar tareas técnicas documentales cuando sea necesario.
* Conocimiento de procesos de archivo físico y/o digitalización documental.
* Habilidades de comunicación y trato con cliente.
* Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
* Valorable conocimiento de normas y buenas prácticas en gestión documental (ISO, protección de datos, etc.).
Si tienes experiencia en el puesto y quieres formar parte de nuestro equipo, vamos por el buen camino.
🔝 ¿Algo más con lo que aportar valor?
Valoraremos muy positivamente que cuentes con:
* Carnet de conducir y vehículo propio
* Liderazgo y capacidad de coordinación
* Orientación al cliente
* Versatilidad y capacidad de adaptación
* Resolución de incidencias
* Capacidad de análisis y mejora de procesos
* Autonomía y responsabilidad
* Trabajo en equipo
¿Nos eliges? Con nosotros encontrarás:
💼 Contrato indefinido.
💰 Paquete retributivo competitivo acorde a los conocimientos y experiencia aportados
🌴 Jornada intensiva 3 meses al año y todos los viernes.
📚En nuestro equipo creemos en las personas y en su talento, por eso apostamos por la formación de nuestros profesionales.
💳Posibilidad de acogerte al programa de retribución flexible: Ticket Guardería, Ticket restaurante, Tarjeta transporte y Seguro Médico.
🤑Descuentos en distintos establecimientos, productos (electrodomésticos, moda, tecnología) y servicios (viajes, alquiler de vehículos, salud).
💗Un ambiente diverso y sobre todo inclusivo donde lo primero son las personas.
🎉 ¡No todo es trabajo, también hay tiempo para la diversión! Tenemos diferentes eventos a lo largo del año, desde nuestro "Christmas Jumper Day" hasta nuestro concurso de disfraces en Halloween, siempre buscamos formas de crear un ambiente divertido.
¡Y muchas más cosas que queremos que conozcas!
¿Quieres unirte a nosotros/as y ser parte del cambio?
Queremos informar a todo interesado/a en nuestras ofertas de empleo que las únicas ofertas vigentes están publicadas en nuestra página web https://empleo.nunsys.com/ o https://www.sothis.tech/unete-al-equipo/, no debiendo confiar en portales que simplemente se limitan a agregar la información de nuestras ofertas con objeto recabar sus datos personales.