Ø Atender y dirigir a los visitantes o proveedores con las personas u oficinas apropiadas.
Ø Atender las llamadas entrantes o redireccionarlas a las personas correspondientes
Ø Tomar los mensajes de las personas que no se encuentran disponibles y asegurarse de que la persona reciba el mensaje.
Ø Manejo y administración de agenda diaria de las salas de juntas, oficinas disponibles o áreas comunes.
Ø Controlar, entregar y gestionar los suministros de papelería e insumos de cafetería.
Ø Gestionar órdenes de compra con el departamento correspondiente de insumos requeridos para oficinas y áreas comunes a su cargo.
Ø Programar la recolección de compras de comedor
Ø Programar el menú semanal de desayuno y comida procurando una dieta balanceada y variada.
Ø Recibir y entregar la correspondencia de la compañía.
Ø Coordinar la limpieza de las oficinas, áreas comunes y comedor.
Ø Asegurar que el equipo de la sala de juntas siempre permanezca en la misma (Controles de cámara, televisión y sonido, cables, adaptadores y los necesarios).
Tipo de puesto: Jornada completa
Incentivos:
- Comidas en la empresa
- Eventos de la empresa
- Formación en certificaciones profesionales
- Opción a contrato indefinido
- Uniforme proporcionado
Horario:
- Turno de 8 horas
Experiência:
- Recepción: 2 años (Deseable)
Idioma:
- Español (Deseable)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista 10/12/2024