Administratiu/va amb experiència en licitacions
Si cree que es el candidato ideal para la siguiente oportunidad, envíe su solicitud después de leer la descripción completa.
Qui som? Som IMAGINA, agència líder a xarxes socials a Catalunya. Desenvolupem projectes per a marques que van des de la definició i implementació d'estratègies digitals, campanyes creatives o esdeveniments. Treballem amb clients com l'Ajuntament de Barcelona, la Generalitat de Catalunya, Saba, UOC, etc.
Sobre la posició: Busquem ampliar l'equip d'Administració i Finances a la nostra oficina de Barcelona amb un/a Administratiu/va amb experiència en licitacions públiques. Un/a jugador/a d'equip responsable, organitzat/da i proactiu/va que pugui aportar un valor diferencial al Departament.
Què faràs?
* Prepararàs la documentació administrativa per donar resposta a diferents processos de licitacions públiques.
* Presentaràs la documentació en les plataformes de cada licitació, seus electròniques, registres, etc.
* Demanaràs i actualitzaràs la documentació corporativa (certificats de solvència, acreditacions de bona execució, Reli, Rolece etc).
* Controlaràs i faràs el seguiment de les licitacions. Registraràs i monitoritzaràs els terminis i els requeriments formals de cada licitació.
* Mantindràs un sistema d'arxiu ordenat, traçable i accessible de tota la documentació generada.
* Donaràs suport quan sigui necessari en altres tasques administratives i de backup a Direcció.
Què busquem?
* Grau en Administració i Finances o similar.
* Experiència demostrable en un rol similar.
* Ús avançat d'eines informàtiques (paquet Office, ERP i CRM).
* Imprescindible nivell nadiu de català i castellà.
* Molt valorable experiència en Agència de Màrketing o Publicitat, Estudi de Disseny, Consultora o similar.
* És un plus que hagis treballat amb Holded.
* Bones habilitats comunicatives, de coordinació i planificació i de gestió del temps.
* Persona enfocada a objectius i resultats, capaç de treballar en múltiples projectes simultàniament.
Què oferim?
* Contracte indefinit amb un període de prova de 6 mesos.
* 2 dies setmanals de teletreball (dimecres i divendres).
* 22 dies laborables de vacances a l'any + dia d'aniversari + Sant Publicito + 24 i 31 de desembre.
* Juliol i agost, jornada intensiva de 35 hores setmanals.
* Flexibilitat horària d'entrada i sortida.
* Projecció futura i promoció del talent intern. xohynlm
Creus que ets tu? Estem desitjant conèixe't!