Como PROJECT MANAGER, serás responsable de coordinar y liderar proyectos de mediana y gran escala, actuando como enlace principal entre el cliente y los equipos de trabajo. Deberá asegurar que el proyectocumpla su propósito y entregue el valor esperado, mediante la planificación estratégica y la supervisión de losaspectos técnicos y administrativos, garantizando una ejecución eficiente, rentable y alineada con el alcance,tiempo, costo y calidad definidos.
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CUALIFICACIONES
A. Perfil ProfesionalLicenciatura en Arquitectura, Arquitectura Técnica, Diseño de Interiores o experiencia empírica comprobada mínima a 5 años. (Deseable posgrado y/o máster en gestión de proyectos).Mínimo 5 años de experiencia en la gestión de proyectos complejos de mediana y gran escala, preferiblemente en desarrollos hoteleros, superiores a 10MM€.Mínimo 5 años de experiencia en el uso de programas informáticos como AutoCAD, MS Project o similares.Softwares altamente valorados: Revit, Navisworks u otros programas afines.Experiencia en la coordinación de procesos de diseño y constructivos de edificaciones.Conocimiento actualizado de los códigos y normativas de construcción aplicables (PGOU, CTE, Ordenanzas sectoriales).Acreditaciones valoradas: PMP, Scrum, LEED y/o BREEAM.Idiomas: español bilingüe, inglés C1
B. Cualidades personalesCapacidad para asumir responsabilidades adicionales según las necesidades del proyecto.Habilidad para gestionar eficazmente el tiempo y cumplir con los objetivos en entornos exigentes.Capacidad para establecer y administrar prioridades de forma autónoma.Actitud proactiva y colaborativa en el trabajo individual y en equipo.Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación oral y escrita.Alta capacidad de influencia y liderazgo.Enfoque emprendedor y resiliente ante nuevos retos y responsabilidades.
RESPONSABILIDADES
A. GeneralesGestionar la planificación, organización, ejecución y cierre de las distintas etapas del servicio integral de proyectos de interiores y FF&E;, desde conceptualización hasta construcción, incluyendo su respectivo proceso de licitación.Comunicar y asignar las tareas a los miembros del equipo y consultores externos.Dominar el alcance de los servicios especificados en los documentos contractuales (contrato de contratista general de obra y mobiliario, proveedores subcontratados por el cliente, memorias de diseño, planos constructivos, adendas de planos y contratos, prescripciones técnicas, entre otras).Participar activamente en las reuniones semanales de seguimiento del proyecto —internas yexternas— tanto internas como en obra.
B. Licencias de proyectos~ Conocimiento de las ordenanzas aplicables en comunidades autónomas y ayuntamientos para el seguimiento y verificación de trámites gestionados por los equipos del promotor (arquitectura y Project managers), asegurando el cumplimiento normativo y la oportuna obtención de permisos.
C. Licitación de proyectos~ Planificar, organizar y dirigir el proceso de licitación:
1- Recomendar lista de licitantes para ejecución y/o fabricación de proyectos de interiorismo y FF&E.2-; Preparar convocatorias (según necesidad) y el pliego de condiciones (RFP) para proyectos de interiorismo y FF&E.3-; Coordinar y dirigir las reuniones de aclaraciones (RFI).4- Gestionar las adendas necesarias a los documentos de licitación.5- Coordinar la comunicación entre los distintos actores (inversores, DF, contratistas y subcontratistas).6- Recibir y registrar adecuadamente los documentos de las propuestas de licitación.7- Evaluar las propuestas y liderar los procesos de value engineering.8- Precalificar a los licitantes finalistas.9- Negociar precios con los licitantes finalistas (según necesidad).10- Elaborar y recomendar el fallo final.Revisar y recomendar ajustes a los borradores de contratos de construcción (según necesidad), con especial atención a los trabajos de interiorismo y FF&E;, incluyendo cronogramas, presupuestos y alcances de recepción presentados por el contratista general.Coordinar con equipo de operaciones el plan de suministro de servicios, materiales y equipos (OS&E;) a cargo del operador.
D. Ejecución de obra~ Velar porque la DF, contratista general y subcontratistas internos cuenten con la información
actualizada del proyecto.Implementar el protocolo de comunicación entre obra, proveedores y diseñadores responsables.Implementar los protocolos de gestión de cambios en obra, submittals, RFI y no conformidades que tenga definida la PMO del promotor o utilizar los propios.Monitorear periódicamente el cronograma y el presupuesto del proyecto, valorando y aprobando, cuando sea necesario, las propuestas de recuperación.Revisar y aprobar las certificaciones de obra.Coordinar y liderar, junto con interioristas, DF, construction manager y representantes del contratista, las reuniones de workshops e inspecciones técnicas, asegurando el cumplimiento de la intención de diseño de interiorismo y FF&E.Registrar; en actas todos los acontecimientos relevantes que impacten la ejecución del proyecto de interiorismo, FF&E; o cualquier otro aspecto que pueda afectar las operaciones del activo (e.g.: PCI, entre otros).Elaborar y difundir los reportes mensuales de estado de FF&E.Gestionar; la contratación de los subcontratistas requeridos para la fase operativa y marketing (e.g: Lonas + Vallas, TULO, Smartlockers, gimnasio, etc.).Velar por la elaboración y actualización de los documentos as built de FF&E.;
E. Cierre de obra~ Preparar el plan de entrega del proyecto, incluyendo:
1- Definir y coordinar con los implicados el alcance del protocolo de gestión de reservas (Punch List) y posventa.2- Velar por el cumplimiento de las cláusulas contractuales y alcances de trabajo de obra que puedan impactar las operaciones del activo.3- Apoyar al equipo de operaciones con el registro y seguimiento de incidencias.4- Solicitar y archivar los documentos requeridos de FF&E; para la recepción del activo.5- Apoyar con el proceso de entrega y aceptación de la obra, incluyendo trámites de permiso de ocupación e inicio actividad.
VENTAJAS
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