Excelente oportunidad laboral como Asistente de Dirección / Legal Assistant para un reconocido grupo empresarial.
Sobre la posición:
Como Asistente de la Dirección de Asesoría Jurídica, tu misión principal será proporcionar soporte integral y altamente cualificado a la Directora del área, asegurando la correcta gestión administrativa, documental y económica de los asuntos legales y contenciosos de la compañía. Se trata de una posición clave, con alto nivel de responsabilidad, interlocución constante y exposición a información sensible.
Funciones principales:
Soporte administrativo avanzado a la Directora de Asesoría Jurídica, anticipándose a las necesidades del área y gestionando de forma autónoma la bandeja de entrada, plazos y prioridades.
Revisión, corrección y maquetación de informes jurídicos y de reporting, así como la agrupación y unificación de documentación en informes ejecutivos.
Administración diaria de la plataforma de gestión de litigios: carga, actualización y depuración de expedientes, extracción de datos y elaboración de reportes periódicos para la dirección jurídica.
Preparación de resúmenes ejecutivos de procedimientos contenciosos y recopilación de documentación probatoria.
Coordinación de la firma, archivo y control de escritos legales, así como seguimiento de plazos procesales.
Supervisión de la relación con despachos externos, asegurando el cumplimiento de los estándares de comunicación y facturación acordados.
Recepción, validación y seguimiento de facturas de abogados externos, conciliación con presupuestos aprobados y elaboración de cuadros de control económico mensuales en Excel (costes, provisiones y desviaciones).
Gestión documental del departamento: redacción de borradores de comunicaciones, poderes notariales y otros documentos jurídicos, garantizando la correcta terminología, revisión ortográfica y formato.
Organización de agendas, coordinación de reuniones y viajes, mantenimiento del archivo físico y digital del departamento.
Atención de consultas internas de otras áreas sobre el estado de litigios o disponibilidad de información legal.
Formación Profesional de Grado Superior o Grado Universitario en Asistencia a la Dirección, Secretariado Internacional o similar.
Experiencia mínima de 5 años en despachos de abogados o departamentos jurídicos internos.
Dominio de terminología procesal, familiaridad con trámites judiciales y sistemas de gestión documental.
Nivel de inglés C1 o superior, con sólidas habilidades de redacción jurídica y traducción inversa. Valorable conocimiento de francés o italiano.
Manejo avanzado de Microsoft 365, especialmente Excel (tablas dinámicas, macros), Word y PowerPoint.
Experiencia en entornos colaborativos (SharePoint, plataformas de trabajo remoto y videoconferencias).
Perfil buscado:
Buscamos una persona organizada, orientada a resultados, proactiva y autónoma, con capacidad de anticiparse a las necesidades del equipo legal y gestionar múltiples tareas simultáneamente. Se valorará especialmente el criterio cualificado, la versatilidad para adaptarse a cambios normativos o procedimentales, la comunicación transversal y un alto compromiso con la confidencialidad y la ética profesional.Así mismo nivel de inglés C1 y experiencia de más de 3 años como Secretaria, entornos legales o departamentos juridicos.
Contrato estable en una compañía sólida.
Banda salarial en función de la valia.
Buen ambiente de trabajo y colaboración directa con la Dirección Jurídica.
Sobre la posición
Tipo de contrato: Perm
Especialización: Secretariado y Administración
Sector: Petroleo y Gas
Tipo de trabajo: Presencial
Nivel de experiencia: Manager Senior
Idioma principal: Inglés - Trabajo profesional
Referencia: 12QEZS-C8C057EC
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