Importante empresa del sector de la construcción busca incorporar un/a Secretaria de Direccion, cuya misión principal será ofrecer soporte directo al Presidente de la compañía y colaborar de forma transversal con todas las áreas de la organización (RRHH, Finanzas, Comercial, Comunicación, etc.).
Esta posición requiere una persona altamente organizada, discreta y resolutiva, capaz de anticiparse a las necesidades de la alta dirección y de mantener una actitud competente y diplomática en todo momento.
Responsabilidades
Gestión integral de la agenda, reuniones y viajes del Presidente y del Comité de Dirección.
Organización de eventos corporativos, juntas y presentaciones internas y externas.
Redacción, revisión y archivo de correspondencia, informes y documentación confidencial.
Atención y filtrado de llamadas, correos y visitas de alto nivel, con trato profesional y discreto.
Apoyo en la elaboración de informes ejecutivos y presentaciones (PowerPoint, Excel, Word).
Coordinación logística de desplazamientos, reservas, billetes y gastos de viaje.
Gestión documental: control de contratos, expedientes, bases de datos y actas.
Soporte en proyectos estratégicos y tareas de comunicación interna.
Seguimiento de compromisos y plazos del Presidente.
Disponibilidad:
Se requiere disponibilidad para atender el móvil corporativo los fines de semana.
Beneficios del puesto (Se ofrece) - Contrato Estable - Formar parte de una importante empresa del sector
Salario variable
Requisitos
Formación académica: Ciclo Formativo de Grado Superior en Secretariado o similar.
Idiomas: Se valorará positivamente el conocimiento de inglés.
Experiencia profesional: - Mínimo 3 años en puestos similares de apoyo a dirección o alta gerencia. - Se valorará experiencia en empresas de servicios, consultoría o entornos multinacionales. - Paquete Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word, SharePoint). - Herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (Zoom, Google Meet, Calendly).