Buscamos un Back Office altamente organizado y proactivo para unirse a empresa dedicada a la administración de fincas. El candidato ideal desempeñará un papel clave en la gestión y soporte de las actividades administrativas relacionadas con comunidades de propietarios, trámites legales y atención a clientes.
Responsabilidades Principales:
* Gestionar y mantener actualizados los expedientes y documentación de las comunidades administradas.
* Elaborar y enviar convocatorias, actas de reuniones y circulares a los propietarios.
* Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y propietarios, resolviendo consultas de manera eficiente.
* Registrar y dar seguimiento a incidencias comunicadas por las comunidades de vecinos.
* Control de pagos, recibos y facturas, incluyendo la gestión de cobros y conciliaciones bancarias.
* Colaborar en la preparación de presupuestos para las comunidades.
* Coordinar con proveedores y realizar pedidos relacionados con el mantenimiento de las fincas.
* Apoyo en la organización y asistencia de reuniones de junta de propietarios (presenciales o virtuales).
* Tareas administrativas generales:
archivo, digitalización de documentos, gestión de correo y mensajería.
Requisitos del Puesto (H/M/D):
* Formación:
Estudios en Administración, Gestión Administrativa o similar.
* Experiencia:
Mínimo 5 años en un puesto similar (preferentemente en administración de fincas).
* Conocimientos técnicos:
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint)
* Atención al detalle y capacidad para trabajar con precisión.
* Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
* Excelente comunicación verbal y escrita.
* Orientación al cliente y resolución de problemas.
Se Ofrece:
* Incorporación a una empresa consolidada en el sector.
* Contrato estable con posibilidades de desarrollo profesional.