Buscamos incorporar a un perfil de Asistente de Dirección que esté familiarizada/o con el entorno digital:Misión: Maximizar la eficiencia de la dirección mediante la combinación de gestión organizativa de alto nivel y herramientas de Inteligencia Artificial.
Gestión Estratégica de Agenda y Viajes: Organización inteligente de calendarios, logística integral de viajes y control automatizado de gastos.Inteligencia de Datos (Power BI): Elaboración de informes dinámicos y dashboards interactivos para la toma de decisiones basada en datos.Optimización con IA (GPT/Gemini): Automatización de actas de reuniones, redacción de documentos complejos y síntesis de información de alto volumen.Coordinación de Reuniones: Gestión 360° de comités de dirección, desde el orden del día hasta el seguimiento de acuerdos con herramientas digitales.Soporte Administrativo Avanzado: Gestión de facturación, correo y flujos de trabajo mediante automatización de tareas repetitivas.Gestión de Confidencialidad: Manejo discreto de información sensible bajo estrictos protocolos de seguridad digital.Comunicación y Filtro: Recepción de llamadas y gestión de interlocutores con un enfoque ejecutivo y resolutivo. xpzdshu
Cualquier información adicional que necesite para este trabajo se encuentra en el texto a continuación. Asegúrese de leerla detenidamente y luego envíe su solicitud.
Requisitos-FP Administración / secretariado o similar-Experiencia en secretariado mínima de 1 año-Imprescindible inglés B2-Nivel intermedio de Office (Excel, Word, Power Point).
Valorable otras herramientas como Power BI-Discreción y orientación al servicioQué ofrecemos:-Oficina en la calle Arturo Soria 343 de Madrid-Horario L-J entrada de 7:30 a 9:30 y salida de 17 a 19.
Viernes y julio agosto entrada de 8 a 9 y salida de 14:30 a 15:30.-Presencial 100%-Proyecto estable a futuro que realizará las siguientes funciones: