MISIÓN
Dar soporte administrativo y operativo al Departamento de Compras de la oficina central (Castillo Hotel Son Vida, Sheraton Mallorca Arabella Golf Hotel y St. Regis Mardavall Mallorca Resort), garantizando la correcta gestión de la información, el seguimiento de solicitudes de compra y la coordinación con proveedores y departamentos internos, bajo la supervisión del Director de Compras.
Funciones principales
* Mantenimiento y actualización de la base de datos de Compras (ADACO), asegurando la fiabilidad de la información.
* Gestión administrativa de expedientes de preparación de contratación.
* Gestión administrativa de solicitudes de compra, y apoyo en la solicitud de cotizaciones a proveedores locales.
* Seguimiento de plazos y estados de las acciones de compra.
* Soporte operativo a los departamentos de los hoteles en relación con pedidos, proveedores y documentación.
* Soporte a Dirección de Compras en la implementación de proyectos de compra responsable.
* Gestión de incidencias administrativas u operativas con proveedores.
* Archivo, control y actualización de documentación de Compras.
* Elaboración de informes de seguimiento de acciones y de históricos de Compras.
Funciones Complementarias
Apoyo a resto del equipo de Compras, en tareas de análisis (comparativas de ofertas, recopilación de datos, control de costes básicos).
Verificación del cumplimiento de políticas y procedimientos internos de Compras en los procesos administrativos.
Flexibilidad y disponibilidad para alternar tareas del área de Compras, con tareas propias de economato, según necesidad operativa.
BENEFICIOS
* Formación continua
* Fisioterapia para empleados
* Uso de gimnasio
* Clases gratuitas de golf
* Tarifa de empleados en los hoteles de Marriott Int.
REQUISITOS
HABILIDADES
* Perfil organizado, metódico y orientado al detalle.
* Capacidad para gestionar varias tareas administrativas de forma simultánea.
* Buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
* Capacidad para trabajar en equipo y seguir procesos definidos.
* Proactividad para detectar errores, incidencias o desviaciones en la información.
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
* Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel medio (tablas, filtros, fórmulas básicas).
* Se valorará formación reglada en Compras.
* Experiencia o facilidad para trabajar con ERP de Compras. Se valorará conocimiento de ADACO.
EXPERIENCIA
* Experiencia previa de al menos 1–2 años en puestos administrativos de Compras o administración vinculada a proveedores del sector hotelero.
* Experiencia en gestión administrativa de pedidos, proveedores o stocks.
* Nivel medio de castellano;
se valorará conocimiento de inglés.
* Conocimiento del entorno de proveedores locales de Mallorca será altamente valorado.
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