Coordinador/a de Propuestas para Offsites Corporativos
Somos expertos en la organización y producción de offsites corporativos que inspiran a equipos a conectar, colaborar y crecer.
Nos especializamos en encontrar los mejores destinos y experiencias para nuestros clientes tanto nacionales como internacionales, garantizando un servicio de excelencia y atención a los detalles.
Descripción del Puesto:
Buscamos un Coordinador/a de Propuestas dinámico/a encargado/a de gestionar las solicitudes de nuestros clientes y convertir sus ideas en propuestas excepcionales.
* Gestión de Clientes:
* Análisis de solicitudes de clientes potenciales y comprensión de sus necesidades (tipo de offsite, presupuesto disponible, duración, número de participantes, objetivos, etc).
* Participación en reuniones iniciales para asesorar y establecer expectativas claras con los clientes.
* Investigación y Selección:
* Búsqueda y selección de los mejores destinos y alojamientos disponibles que cumplan con los requisitos del cliente.
* Contacto con proveedores (hoteles, masías, actividades team building, etc) para solicitar presupuestos.
* Negociación y Relación con Proveedores:
* Negociación de tarifas y condiciones con proveedores, asegurando la mejor relación calidad-precio.
* Establecimiento de relaciones sólidas con socios estratégicos (e.g. principales cadenas hoteleras) para garantizar una colaboración fluida.
* Gestión de Tiempos y Prioridades:
* Llevar un control riguroso de los plazos para garantizar que todas las propuestas se entreguen puntualmente.
* Gestión de agenda de contactos actualizada, asegurando un seguimiento adecuado con proveedores y clientes para evitar retrasos.
* Presentación de Propuestas:
* Preparación de propuestas detalladas y atractivas para los clientes, incluyendo presupuestos, itinerarios y opciones de alojamiento.
* Participación en reuniones de presentación con clientes para explicar las propuestas y resolver dudas.
Requisitos del Cargo:
* Experiencia de 1-3 años en roles relacionados con turismo o gestión de viajes (e.g. Agencia de viajes corporativos MICE o DMC).
* Conocimiento del sector hotelero, incluyendo tarifas y posibilidades de negociación.
* Nivel alto de español e inglés (otros idiomas son un plus).
* Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para priorizar tareas y gestionar tiempos de forma eficiente.
* Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
* Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos y software de oficina es un plus.
Beneficios:
* Formar parte de un sector dinámico, donde cada día es diferente.
* La oportunidad de explorar lugares únicos, visitar espacios increíbles y descubrir actividades locales auténticas.
* Un entorno de trabajo flexible y autónomo, donde tus ideas y propuestas tienen impacto directo en el éxito de cada proyecto.
* Crecimiento profesional en una empresa innovadora que está transformando cómo las empresas organizan sus offsites.