MISION
Dar soporte administrativo y operativo al Departamento de Compras de la oficina central (Castillo Hotel Son Vida, Sheraton Mallorca Arabella Golf Hotel y St. Regis Mardavall Mallorca Resort), garantizando la correcta gestión de la información, el seguimiento de solicitudes de compra y la coordinación con proveedores y departamentos internos, bajo la supervisión del Director de Compras.
Funciones principales
- Mantenimiento y actualización de la base de datos de Compras (ADACO), asegurando la fiabilidad de la información.
- Gestión administrativa de expedientes de preparación de contratación.
- Gestión administrativa de solicitudes de compra, y apoyo en la solicitud de cotizaciones a proveedores locales.
- Seguimiento de plazos y estados de las acciones de compra.
- Soporte operativo a los departamentos de los hoteles en relación con pedidos, proveedores y documentación.
- Soporte a Dirección de Compras en la implementación de proyectos de compra responsable.
- Gestión de incidencias administrativas u operativas con proveedores.
- Archivo, control y actualización de documentación de Compras.
- Elaboración de informes de seguimiento de acciones y de históricos de Compras.
Funciones Complementarias
Apoyo a resto del equipo de Compras, en tareas de análisis (comparativas de ofertas, recopilación de datos, control de costes básicos).
Verificación del cumplimiento de políticas y procedimientos internos de Compras en los procesos administrativos.
Flexibilidad y disponibilidad para alternar tareas del área de Compras, con tareas propias de economato, según necesidad operativa.
BENEFICIOS:
Formación continua
Fisioterapia para empleados
Uso de gimnasio
Clases gratuitas de golf
Tarifa de empleados en los hoteles de Marriott Int.
Requisitos:
HABILIDADES:
- Perfil organizado, metódico y orientado al detalle.
- Capacidad para gestionar varias tareas administrativas de forma simultánea.
- Buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
- Capacidad para trabajar en equipo y seguir procesos definidos.
- Proactividad para detectar errores, incidencias o desviaciones en la información.
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel medio (tablas, filtros, fórmulas básicas).
- Se valorará formación reglada en Compras.
- Experiencia o facilidad para trabajar con ERP de Compras. Se valorará conocimiento de ADACO.
EXPERIENCIA
-Experiencia previa de al menos 1–2 años en puestos administrativos de Compras o administración vinculada a proveedores del sector hotelero.
- Experiencia en gestión administrativa de pedidos, proveedores o stocks.
- Nivel medio de castellano; se valorará conocimiento de inglés.
- Conocimiento del entorno de proveedores locales de Mallorca será altamente valorado.