RESPONSABILITÉS
L’université de Toulon recrute un assistant ingénieur en gestion d’événements de médiation et culture scientifique (F/H) au sein de la direction de la recherche et d ela valorisation (DRV) – Poste temporaire, à temps complet, ouvert dans le cadre d’un CDD. Il est placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la Direction de la Recherche et de la Valorisation. Il participe à la conception, à la planification, à la mise en œuvre et à l’évaluation des actions de médiation et de culture scientifique portées par l’Université de Toulon ainsi qu’à leur promotion au sein de la communauté scientifique. Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins du service et des nouvelles actions développées en cours d’année.
Activités principales
- Participer à la conception de dispositifs et d’événements de médiation scientifique (Fête de la science, expositions, conférences, ateliers, visites de laboratoires, etc.).
- Assurer la coordination logistique et administrative des événements : réservations, relations avec les prestataires, suivi des budgets, sécurité, autorisations, etc.
- Élaborer et suivre les plannings de réalisation des actions.
- Préparer des dossiers de demandes de financements de ces événements.
- Animer les partenariats internes et externes : enseignants-chercheurs, laboratoires, services de l’université, établissements scolaires, associations, collectivités…
- Participer à la mise en œuvre de dispositifs d’évaluation des actions menées (questionnaires, bilans, indicateurs…).
- Contribuer à la diffusion de la culture scientifique à travers des contenus adaptés aux différents publics (notamment jeunes publics et non spécialistes).
Contraintes particulières
- Poste basé à La Garde, avec déplacements ponctuels (partenaires, sites événementiels, etc.).
- Travail en horaires décalés ou le week‑end possible en fonction des événements et pics d’activités.
- Collaboration étroite avec les acteurs scientifiques et institutionnels de l’université.
Informations complémentaires
- Catégorie et corps : A – Assistant ingénieur.
- Emploi‑type REFERENS III : Assistant‑e de communication – F3B46.
- Structure d’affectation et localisation : DRV – Campus de La Garde.
- Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour.
- Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : à partir de 1572 €, selon expérience professionnelle.
- Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible.
- Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31 / 12 / 2026.
PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC + 2, domaine de la communication, actions culturelles.
Expérience souhaitée : culture scientifique, relations médias, communication. Une première expérience dans la gestion d’événements de médiation et de culture scientifique est un plus.
Connaissances
- Méthodologie de conduite de projets événementiels.
- Médiation et vulgarisation scientifique.
- Fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
- Techniques de communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques et des technologies de communication.
- Bases en gestion budgétaire et logistique événementielle.
- Connaissance du territoire local et de ses acteurs scientifiques/culturels.
Compétences opérationnelles
- Organiser, planifier, coordonner des actions ou projets.
- Rédiger des contenus adaptés à des publics variés.
- Travailler en réseau et en mode collaboratif.
- Gérer des relations partenariales.
- S’adapter à différents interlocuteurs (chercheurs, étudiants, scolaires, grand public…).
- Définir et suivre des budgets.
Compétences comportementales
- Sens de l’organisation.
- Curiosité intellectuelle et intérêt pour la science.
- Autonomie et esprit d’initiative.
- Esprit d’équipe et qualités relationnelles.
- Créativité et sens de l’innovation.
- Disponibilité et réactivité.
Date limite de candidature : 11 / 01 / 2026.
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