Desde WeHunt, estamos buscando a un/a Secretario/a de Oficina para una pequeña e significativo asesoría ubicada en Madrid centro.
Sus funciones serán las siguientes:
Gestión administrativa general
Atención telefónica y gestión de correos.
Archivo, escaneo y organización de documentación oficial.
Gestión de compras y suministros de oficina.
Soporte administrativo a los distintos departamentos.
Facturación y control económico
Emisión de facturación mensual a clientes (laboral y fiscal) mediante sistema Verifactu.
Revisión y comprobación de facturas en AEAT.
Emisión de notas de cargo y facturas puntuales por servicios extraordinarios.
Contabilización de facturas emitidas y control de listados mensuales.
Elaboración de cuadros resumen de ingresos y gastos.
Reclamación y seguimiento de impagados.
Pagos a proveedores habituales (notaría, plataformas digitales, etc.).
Gestión bancaria
Preparación y envío de remesas mensuales a BBVA y Bankinter.
Control y seguimiento de cobros.
Extracción y revisión de movimientos bancarios para contabilidad.
Gestión puntual de transferencias y control de tarjetas.
Trámites con organismos oficiales y registros
Gestiones presenciales en Registro Mercantil, Registro de la Propiedad, Registro Central y Correos.
Solicitud de notas simples.
Gestión de escrituras:
escaneo, inscripción y archivo digital.
Preparación y presentación de Libros Oficiales y Libro de Socios.
Gestión documental completa tras cada presentación (acuse, legalización, factura).
Soporte al departamento fiscal
Descarga de borradores de renta.
Presentación de declaraciones de renta e impuesto de sociedades.
Envío de documentación a clientes y control de cuadros de seguimiento.
Gestión de ayudas y subvenciones
Tramitación y presentación de ayudas de la Comunidad de Madrid (contratación, conciliación, tarifa cero, etc.).
Control de importes concedidos y honorarios.
Gestión contractual y clientes
Preparación de contratos de servicios a nuevos clientes.
Alta de clientes en contabilidad cuando sea necesario.
Emisión de facturas para sociedades vinculadas al despacho.
Requisitos (H/M/D):
Experiencia previa en asesoría, gestoría o despacho profesional (muy valorable).
Experiencia en facturación, bancos y tareas administrativas contables.
Manejo fluido de documentación oficial y trámites con organismos públicos.
Persona muy organizada, metódica y resolutiva.
Buen manejo de herramientas informáticas.
Capacidad para trabajar con autonomía y responsabilidad.