Desde LHH lideramos este proceso de selección para uno de nuestros clientes, multinacional lider en su sector en la ciudad de Madrid que desea incorporar a su equipo unAsistente/a Personal/Secretario/acon al menos 5años de experienciaen puesto similar??
Funciones específicas:Gestión de agenda: directivos y otros miembros de sus equipos, organización de reuniones y Comités de Dirección (reserva de salas, envío de convocatorias, mantener al día el listado asistentes, gestión de llamadas y correo electrónico).
Coordinación de viajes Directivo E2E: reserva de viaje, itinerario, logística del país, preparación de documentación y liquidación de gastos.Aprobación de viajes y liquidación de gastos de empleados a través de SAP.Orientación al empleado sobre procedimientos de viaje (flujo de aprobación, liquidación de gastos, incidencias en los perfiles de viaje, etc.).
Monitorización de procesos de compra: creación y aprobación de cestas y pliegos para contratación de servicios, solicitudes de pedido, creación de entradas de mercancías.Control y seguimiento de pagos a proveedores.Gestión del Catering y organización de eventos (Kick-offs, Workshops...) E2E.Gestión de solicitudes mensajería, reprografía y traducciones.Recepción de visitas externas y reserva de parking.Solicitud de acreditaciones provisionales para colaboradores externos.Apoyo en la realización de pedidos de material de oficina, mantenimiento de almacenes y revisión del stock.Ayuda en la elaboración y diseño gráfico de Presentaciones de trabajo (power point, gráficos, textos...), gestión de documentación confidencial.Organización, mantenimiento y control de archivos en soporte convencional e informático.Orientación y gestión de consultas sobre incidencias IT (solicitud HW, consultas sobre cambio de móvil y PC..).
?? ¿Cuál será tu misión?
Colaborar a mantener y fomentar un clima laboral óptimo en el áreaCoordinación de actividades de voluntariado??
¿Qué buscamos en ti?
Mínimo 5 años de experiencia como secretario/a – administrativo/a atendiendo a equipos amplios.
?? Condiciones:Contrato temporal, por cobertura de ITdentro de una compañía multinacional lider y de gran reputación.Horario sería de11 horas a 20 horasde Lunes a Viernes.
?? ¿Te interesa?
Queremos conocerte Aplica a esta oferta y da el siguiente paso en tu carrera profesional.Si buscas un proyecto estable, con crecimiento profesional y en un entorno consolidado, esta puede ser tu oportunidad