Buscamos a una persona polivalente para realizar funciones administrativas y de recepción en nuestra Compañía. Será el primer contacto con los clientes y visitas, por lo que es importante tener una buena imagen y trato amable.
Responsabilidades:
* Atención al cliente: ser amable, profesional y resolver cualquier duda o problema
* Recepción de llamadas: responder a las llamadas telefónicas y tomar mensajes cuando no esté disponible
* Gestión administrativa: llevar un control preciso de los documentos y archivos
* Control y seguimiento de los procesos: asegurarse de que todos los procesos se realicen de manera eficiente y sin problemas
* Gestión de salas y preparación para reuniones: mantener limpias y ordenadas las salas de reuniones y preparar todo lo necesario para las mismas
* Gestión y control del material: asegurarse de que siempre haya suficiente material disponible y que esté organizado correctamente
* Gestión y resolución de incidencias: identificar y resolver cualquier problema que surja durante la jornada laboral
* Envío y recepción de mensajería: enviar y recibir correspondencia y paquetes de manera precisa y eficiente
Cuales son nuestras expectativas?
* Tener una actitud positiva y entusiasta
* Ser organizado y responsable
* Tener buenas habilidades comunicativas
* Ser capaz de trabajar de manera independiente
* Disponer de una buena capacidad de trabajo bajo presión
Ofrecemos una jornada completa, un contrato indefinido (con 6 meses de periodo de prueba) y una incorporación inmediata.