En Acertto Talent Linkers, estamos especializados en reclutamiento y selección de profesionales con alta cualificación a nivel global.
Compañía industrial con presencia nacional e internacional busca incorporar un/a Asistente a Dirección General, cuya misión será brindar apoyo ejecutivo, organizativo y estratégico a la Presidencia y a la Dirección General, garantizando una gestión eficaz, ágil y confidencial de sus actividades.
El/la profesional seleccionado/a asumirá un papel clave en la coordinación de la agenda directiva, la interlocución interna y externa, y el seguimiento de asuntos estratégicos, asegurando que la alta dirección cuente con la información, el soporte y la estructura necesarios para la toma de decisiones.
Seleccionamos un/a profesional discreto/a, eficiente y con visión global del negocio, capaz de desenvolverse con autonomía y criterio en un entorno dinámico, exigente y en constante evolución.
Principales responsabilidades:
- Gestión integral de las agendas de Presidencia y Dirección General, asegurando la optimización del tiempo y la correcta priorización de compromisos.
- Organización y coordinación de viajes corporativos nacionales e internacionales: reservas, documentación, visados, traslados y seguimiento logístico.
- Planificación y soporte en reuniones ejecutivas y comités de dirección, incluyendo la preparación de documentación, actas, presentaciones y reportes.
- Canalización y gestión de la comunicación interna y externa de la alta dirección, actuando como punto de enlace entre Presidencia, Dirección General y los distintos departamentos.
- Redacción y revisión de informes, correspondencia y comunicaciones corporativas, garantizando la precisión y el tratamiento confidencial de la información.
- Supervisión y mantenimiento de la documentación corporativa y de los sistemas de archivo, tanto físicos como digitales.
- Apoyo en proyectos estratégicos y transversales impulsados desde la Dirección General, contribuyendo al seguimiento y cumplimiento de los objetivos establecidos.
- Representación institucional y soporte protocolario, asegurando una imagen cualificado, coherente y alineada con los valores corporativos.
REQUISITOS MÍNIMOS
- Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Secretariado Ejecutivo o titulaciones similares.
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Experiencia mínima de 2 años en funciones de asistencia o apoyo directo a alta dirección, preferiblemente en entornos industriales o corporativos de gran tamaño.
- Amplia experiencia en la gestión de agendas complejas y organización de viajes internacionales.
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Nivel C1 de inglés (imprescindible); se valorará positivamente el conocimiento de francés.
- Dominio avanzado de herramientas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y competencias digitales en entornos colaborativos.
- Alta capacidad para manejar información sensible con criterio, discreción y confidencialidad.
Competencias clave
- Rigurosidad, planificación y atención al detalle.
- Proactividad y anticipación ante las necesidades de la dirección.
- Excelentes habilidades de comunicación y relación interpersonal.
- Capacidad de priorización y gestión eficaz del tiempo.
- Flexibilidad y adaptabilidad ante contextos cambiantes.
- Compromiso, lealtad y confidencialidad en el desempeño del rol.
Qué ofrecemos
- Incorporación estable en una empresa sólida, en expansión y con proyección internacional.
- Trabajo 100 % presencial en las oficinas centrales de Paterna (Valencia).
- Entorno profesional exigente, colaborativo y orientado a la excelencia.
- Oportunidad de colaborar directamente con la alta dirección y contribuir a la ejecución de los proyectos estratégicos de la compañía.
En Acertto Talent Linkers estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, nuestros entornos de trabajo son diversos e inclusivos y defendemos esta igualdad sin ningún tipo de discriminación por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.
Required Skill Profession
Secretaries And Administrative Assistants