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Event operations coordinator

Grupo Casfid
Eventos
35.000 € al año
Publicada el 7 noviembre
Descripción

¡Hola! 👋 Somos Casfid, el proveedor global de servicios tecnológicos para eventos número 1 en España y contamos con más de diez años de experiencia aplicando tecnología RFID para mejorar la experiencia de usuario de los asistentes a cualquier tipo de evento (deportivos, musicales o MICE).

Nüestros servicios incluyen desde la venta de entradas hasta el control de aforo, control de acceso, acreditaciones o pago cashless.

En 2024, nuestra tecnología ha estado presente en más de 520 eventos por toda España: Mad Cool, Festival de les Arts, Medusa Festival, Viñarock, BIGSOUND, Zevra, Sónar o Arenal Sound y otros cientos, y hemos vendido entradas para conciertos de artistas como Marea, Melendi, Lola Índigo o Robe, entre otros.

En total, hemos vendido más de 30M de entradas y más de 18M de personas han llevado nuestra pulsera en su muñeca. 🚀


¿Qué buscamos? 🔍

Buscamos a una persona con visión global, que disfrute de la organización y planificación y acción.

Alguien capaz de liderar, coordinar y anticiparse a lo que el equipo necesita antes, durante y después de cada evento.

Si te motivan los retos logísticos, te manejas bien bajo presión y disfrutas viendo cómo todo encaja gracias a tu trabajo, este puesto está hecho para ti. 🚀


¿Qué harás en tu día a día?

* Liderar el departamento de Event Operations.
* Gestionar al equipo (2 personas a su cargo) y adaptar las cargas de trabajo.
* Asistir semanalmente a las reuniones interdepartamentales (ej: reuniones de feedback).
* Redactar y enviar las comunicaciones corporativas relacionadas con el departamento de Operaciones (ej: actualización de tarifas para evento).
* Coordinar con los promotores del evento para garantizar que el equipo técnico reciba toda la información operativa clave.
* Reservar alojamientos y vehículos en base al dimensionamiento del equipo, tanto nacional como internacional (tener en cuenta trasbordos).
* Realizar la planificación logística del evento (qué día salen a evento, qué día vuelven).
* Coordinar las asistencias con los camiones de recogida de material.
* Crear la organización interna (carpetas, hojas de ruta, etc) semanal.
* Gestionar tarjetas emburse.
* Realizar evaluaciones post-evento.
* Optimización de procesos mediante automatización y tecnología.
* Desarrollar protocolos internos.
* Recoger datos y realizar análisis de métricas relevantes del departamento.


¿Qué ofrecemos?

* 🥗 Lunch Buddies: una vez a la semana, la comida corre por cuenta de la empresa
* 💰 Declaración de Renta con TaxDown
* 😎 Payflow para adelantos de nomina
* 😍 Ausencias pagadas por el día de tu cumpleaños, controles prenatales y clases de preparación al parto para la pareja de la embarazada y en caso de hospitalización o fallecimiento de tu mascota.
* 🏃🏻➡️ Idsports Challenge: apoyamos la participación en retos deportivos
* 👨🏼💻 Flexibilidad en el horario (Hibrido)
* 🗣️ Actividades en ingles para mejorar tu fluidez


𝗔𝗱𝗲𝗺á𝘀 𝗹𝗼 𝘁í𝗽𝗶𝗰𝗼:

* 😎 Contrato indefinido.
* 👨🏼🎓 Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo continuo.
* 🧠 Un ambiente de trabajo dinámico y creativo donde tus ideas cuentan.
* 🤓 Proyectos desafiantes que te permitirán aprender y seguir evolucionando.
* 🤝 Un equipo que valora el trabajo en conjunto y la colaboración.


Requisitos:


Soft skills:

* Pasión por el mundo de los eventos.
* Habilidades organizativas y de planificación.
* Habilidades comunicativas.
* Resolución de problemas.
* Trabajo en equipo.
* Atención al detalle.
* Gestión del estrés.


Hard Skills:

* Entre 4 y 6 años de experiencia en operaciones y posiciones similares.
* Grado o FP en organización de eventos, protocolo, turismo, comunicación o similares.
* Entre 1 - 2 años de experiencia con personal a cargo.
* Conocimientos de Excel (tablas dinámicas, búsquedas avanzadas).
* Conocimientos en herramientas digitales de gestión de proyectos (Jira).
* Conocimiento del sector de los eventos.
* Carnet de conducir y coche propio.
* Inglés B2/C1.
* Disponibilidad para trabajar fines de semana en temporada alta.
#J-18808-Ljbffr

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