Executive Assistant & Office Manager
Buscamos la pieza clave capaz de transformar la complejidad de una agenda de alta dirección en una operativa fluida y de excelencia.
Si te mueves con naturalidad en la alta exigencia y tienes la sensibilidad necesaria para que una oficina de diseño proyecte siempre un estándar de marca impecable, esta es tu oportunidad.
Buscamos a una profesional Executive Assistant & Office Manager con visión 360º para integrarse en una de las firmas de inversión y promoción inmobiliaria más exclusivas de Barcelona.
Tu Rol: Más allá de la agenda
Buscamos a la mano derecha operativa de la dirección. Tus responsabilidades se dividen en tres pilares fundamentales:
* Soporte de Alta Dirección (EA) : Gestión proactiva de agendas internacionales, organización integral de viajes y preparación de documentación estratégica. Serás el primer punto de contacto (gatekeeper) para inversores institucionales y partners globales.
* Office Management & Cultura: Liderar el día a día de nuestra sede. Desde la relación con proveedores de alto nivel y suministros, hasta asegurar el cumplimiento de la normativa de PRL. Queremos que nuestra oficina sea el mejor lugar para trabajar.
* Eventos y Networking : Organización integral de eventos corporativos, visitas a activos inmobiliarios y encuentros con inversores, cuidando cada detalle de la experiencia y la hospitalidad.
¿Qué buscamos en ti? (Perfil TOP)
* Experiencia: Mínimo 5 años en roles similares de soporte ejecutivo. Valoraremos muy positivamente si vienes del sector Real Estate, Private Equity, Consultoría Estratégica o despachos de prestigio.
* Idiomas: Nivel de Inglés C1/C2 (imprescindible). Gran parte de nuestros interlocutores son fondos y socios internacionales.
* Actitud: Gran capacidad de anticipación, que no espera instrucciones y resuelve con autonomía.
* Habilidades: Discreción absoluta, excelente capacidad de redacción y dominio experto de Office 365.
* Acostumbrada a trabajar en entornos competitivos, y timelines ajustados.
Lo que te ofrecemos
* SBA: 40.000EUR.
* Ubicación: Oficinas Prime en Barcelona con un diseño excepcional.
* Entorno: Un equipo de alto rendimiento donde tu impacto será visible y valorado desde el primer día.
¿Te sientes identificada?
Si eres una persona organizada, polivalente y quieres formar parte de un proyecto que lidera el mercado inmobiliario actual bajo un sello de calidad indiscutible, queremos conocerte.