Departamento: Operaciones
Reporta a: Dirección General
Ubicación: Barcelona - Presencial
Tipo de contrato: Tiempo completo
Resumen del Puesto
Buscamos un/a asistente de Operaciones altamente organizado/a y orientado/a a resultados, con experiencia en supply chain, compras y gestión de logistics. Será responsable de gestionar las operaciones diarias relacionadas con la cadena de suministro, control de estock, y gestión de proveedores. Así mismo también gestionará la logística de los pedidos a clientes internacionales.
Responsabilidades Principales
Gestión de Compras y Proveedores
* Gestión y seguimiento de los pedidos de compras y albaranes correspondientes
* Coordinar entregas de material con fabrica, confirmando cantidades recibidas y facturas
* Comunicar y coordinar con administración para asegurar el correcto flujo de información sobre pedidos de material y facturas correspondientes
* Evaluar nuevos proveedores alineados con la estrategia de calidad y sostenibilidad de la marca
* Llevar un control de los costes unitarios de los productos, tanto de los productos en venta como de productos GWP
* Apoyar en la planificación e implementación de materiales promocionales (GWP, escaparates…).
* Recopilar requisitos y especificaciones para compartir con proveedores.
* Gestionar la solicitud y seguimiento de muestras.
* Hacer seguimiento de los plazos de producción y entrega.
Supply Chain
* Asegurar el abastecimiento eficiente de materiales, minimizando roturas de stock y sobre inventario
* Llevar una comunicación fluida con fabrica y almacén para controlar el stock, así como asegurar que el sistema informático interno está actualizado con la información de material y producto acabado
* Coordinar con el departamento de ventas y marketing para asegurar finalización de producción y entregas a tiempo según "retrotiming" del calendario de marketing
* Controlar inventarios y gestionar el almacenamiento de productos y materias primas
* Diseño y elaboración junto con el departamento de marketing de los nuevos productos a nivel de packaging exterior, textos informativos y legales así como generación de códigos de barras e internos.
* Alta en el Portal Europeo de los nuevos productos así cómo toda la documentación técnica que requiere el producto.
Logística
* Procesar los pedidos internacionales en el sistema interno ERP
* Gestionar el envío de pedidos internacionales
* Coordinar con almacén y la agencia de transporte la fecha de entrega/picking de la mercancía
* Preparara documentación técnica para la correcta gestión de shipping internacional (aéreo/terrestre)
Requisitos
Formación Académica
* Grado/Licenciatura en Ingeniería, Administración de Empresas, Logística o similar
Experiencia
* Mínimo 2-4 años de experiencia en un puesto similar en sector cosmética / perfumería
* Experiencia demostrable en compras, planificación y supply chain
Conocimientos Técnicos
* Manejo de Excel y ERP
* Conocimiento de herramientas de forecast y gestión de inventarios
* Español/Inglés
Competencias Clave
* Alta capacidad de organización y planificación
* Capacidad analítica y enfoque en resultados
* Habilidades de negociación y comunicación
* Flexibilidad y orientación a la mejora continua
Lo que ofrecemos
* Incorporación a una marca en crecimiento dentro del sector de la perfumería
* Autonomía para implementar mejoras y procesos innovadores
* Equipo joven, dinámico y ambiente colaborativo
* Remuneración competitiva según experiencia
* Disponibilidad: inmediata (o corto plazo)
* Localización: presencial en nuestras oficinas de Barcelona
Si te interesa y tienes el perfil, no dudes en mandar tu CV a
y
Industry
* Personal Care Product Manufacturing
Employment Type
Full-time