Desde Eurofirms Foundation buscamos una persona para el puesto de
¿Tiene las habilidades necesarias para este puesto? Lea todos los detalles a continuación y presente su candidatura hoy mismo.
Back Office Support
RRHH
con Certificado de Discapacidad
para trabajar en la oficina de
Málaga
de importante empresa líder nacional de Consultoria de RRHH.
FUNCIONES:
Dar soporte operativo, administrativo y de coordinación al/la Unit Leader y los/las Project Leader, asegurando el correcto funcionamiento diario del servicio, la calidad de la información, el seguimiento de procesos internos y la atención eficiente de las necesidades del cliente y del equipo operativo. Contribuir a la rentabilidad, organización y mejora continua de los proyectos asignados.
Responsabilidades
Dar soporte administrativo y operativo al/la Unit Leader y los/las Project Leader en la gestión diaria de los proyectos.
Preparar, actualizar y mantener documentación operativa, reportes e indicadores de seguimiento.
Coordinar agendas, reuniones, visitas operativas y comunicaciones internas/externas.
Gestionar bases de datos, registros, incidencias y archivos relacionados con los servicios.
Realizar seguimiento de facturación, control documental y apoyo en procesos de cierre mensual.
Apoyar en la elaboración de informes para cliente y para dirección.
Hacer seguimiento de cuadrantes, cobertura de posiciones, vacaciones, absentismo y necesidades operativas.
Canalizar incidencias del personal trabajador y derivarlas al área correspondiente.
Coordinar solicitudes de material, accesos, documentación PRL y necesidades administrativas del servicio.
Velar por el cumplimiento de procedimientos internos y estándares de calidad.
Proponer mejoras organizativas y de eficiencia administrativa.
Mantener interlocución fluida con departamentos internos: RRHH, Nómina, Selección, Finanzas, PRL y Operaciones.
Perfil requerido
IMPRESCINDIBLE ESTAR EN POSESIÓN DEL CERTIFICADO DE DISCAPACIDAD DE GRADO 33% o SUPERIOR
Formación académica
Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión, Logística o similar.
Valorable formación universitaria en ADE, Relaciones Laborales o similar.
Conocimientos
Manejo avanzado de Paquete Office, especialmente Excel.
Conocimientos administrativos y de gestión documental.
Nociones de facturación, control de costes y seguimiento presupuestario.
Conocimiento de gestión de personal operativo.
Valorable experiencia en entornos de outsourcing / externalización de servicios.
Valorable conocimiento de ERP, CRM y herramientas de planificación.
Buenas prácticas medioambientales y sostenibilidad.
Experiencia
Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas, coordinación operativa o back office.
Valorable experiencia dando soporte a responsables de operaciones, cuentas o servicios.
Competencias
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Capacidad resolutiva.
Orientación al servicio.
Habilidades comunicativas.
Gestión de prioridades.
Trabajo en equipo.
Proactividad.
Confidencialidad y responsabilidad.
Orientación a resultados.
Adaptabilidad. xhfqzwm
Relación funcional
Reportará directamente al/la Unit Leader y los/las Project Leader y trabajará de forma transversal con las áreas internas de soporte y los equipos operativos.
Que ofrecemos::
Contrato 6 meses con posibilidad de prorroga
Salario bruto anual: 19k/20k
Horario flexible: 8:00 a 16:00 L-V o 9:00 a 17:00 L-V
Posibilidad de 1 día de teletrabajo