Desde Manpower, buscamos incorporar un/a Secretario/a - Asistente Ejecutivo/a de Presidencia para una compañía líder del sector retail, en un proyecto estable y de largo recorrido.
¿Tiene las siguientes habilidades, experiencia e impulso para tener éxito en este puesto? Descúbralo a continuación.
La posición dará soporte directo a Presidencia, y está orientada a un perfil con experiencia previa en asistencia a dirección y alta capacidad de organización, que quiera consolidarse y evolucionar profesionalmente en un entorno corporativo de primer nivel.
Misión del puesto
Dar soporte directo a Presidencia, siendo responsable de la gestión organizada y eficiente de la agenda profesional y personal, contribuyendo a una correcta priorización del tiempo y al buen funcionamiento del día a día ejecutivo.
Responsabilidades
Gestión de agenda
* Organización y mantenimiento de la agenda diaria, semanal y mensual del Presidente.
* Coordinación de reuniones internas y externas.
* Gestión de cambios, cancelaciones y reajustes de agenda.
* Inclusión de tiempos de preparación, traslados y márgenes entre reuniones.
* Seguimiento de compromisos y recordatorios.
Soporte personal y coordinación
* Apoyo en la coordinación de determinados compromisos personales relevantes.
* Organización de viajes profesionales y personales cuando sea necesario.
* Coordinación puntual con personas del entorno del Presidente, siempre con máxima discreción.
Gestión de comunicación
* Atención y filtrado de llamadas, correos y solicitudes.
* Identificación de prioridades y traslado de la información relevante.
* Preparación de respuestas y comunicaciones sencillas.
Preparación de reuniones
* Organización de documentación y materiales previos.
* Coordinación logística de reuniones y encuentros.
* Apoyo en el seguimiento posterior de acuerdos.
¿Qué buscamos?
* Experiencia previa de 2 a 5 años como Secretaria/o de Dirección, Asistente Ejecutiva/o o rol similar.
* Buena capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
* Habilidades de comunicación y trato profesional.
* Capacidad para adaptarse a entornos exigentes y cambiantes.
* Discreción, responsabilidad y fiabilidad.
* Dominio de herramientas de gestión de agenda y entorno Office.
* Inglés valorable.
Qué ofrecemos
* Incorporación a una gran empresa líder del sector retail.
* Proyecto estable, con posibilidad de desarrollo y aprendizaje.
* Contrato indefinido.
* Posición con visibilidad y contacto directo con Presidencia.
* Retribución altamente competitiva, acorde a la experiencia del/la candidato/a. xohynlm
* Entorno profesional estructurado y de alto nivel.