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Secretaría técnica de grupos de cooperativos médicos

Madrid
Sociedad Española de Hematología y Hemoterapia (SEHH)
Médico
Publicada el 14 marzo
Descripción

Buscamos incorporar un perfil para dar soporte a labr/br/secretaría técnica de grupos de trabajobr/br/, colaborando además con el área de eventos y proyectos.br/br/Se trata de un puesto clave para garantizar labr/br/coordinación operativa, la comunicación interna y el seguimiento de las actividades científicasbr/br/de la entidad.br/br/Funciones principales Gestión operativa y apoyo institucional Organización y coordinación debr/br/reuniones de junta directiva, comités y asambleas generalesbr/br/. Preparación debr/br/órdenes del día, elaboración de actas y seguimiento de acuerdosbr/br/. Gestión y archivo de documentación institucional.br/br/Gestión de socios Mantenimiento y actualización de labr/br/base de datos de miembrosbr/br/. Tramitación debr/br/altas, bajas y actualización de información de sociosbr/br/. Apoyo en la comunicación interna con los miembros de los grupos.br/br/Apoyo a la gestión científica y eventos Coordinación con los departamentos debr/br/comunicación, eventos y administraciónbr/br/. Apoyo en la organización debr/br/reuniones científicas, jornadas, actividades formativas y proyectosbr/br/. Seguimiento de iniciativas y proyectos de los grupos de trabajo.br/br/Comunicación y relaciones institucionales Actuar comobr/br/punto de contactobr/br/entre socios, junta directiva, industria, proveedores y otras sociedads/grupos. Redacción debr/br/comunicaciones institucionales, cartas oficiales y documentación corporativabr/br/.br/br/Gestión documental Organización y mantenimiento debr/br/documentación legal, estatutos, memorias anuales y correspondencia oficialbr/br/.br/br/Perfil requerido Formación Formación enbr/br/Administración, Gestión, Comunicación, Eventos o similarbr/br/.br/br/Competencias Organización y planificación. Capacidad para gestionarbr/br/múltiples tareas y proyectos simultáneamentebr/br/. Proactividad y autonomía en la gestión del trabajo. Excelentebr/br/comunicación oral y escritabr/br/. Alto nivel debr/br/confidencialidad y responsabilidadbr/br/en el manejo de información.br/br/Conocimientos técnicos Manejo de herramientas ofimáticas (br/br/Microsoft Office / Microsoft 365 ). Experiencia enbr/br/gestión administrativa o secretaría técnicabr/br/.br/br/Se valorará especialmente Experiencia en elbr/br/entorno sanitario o en sociedades científicasbr/br/. Manejo debr/br/inglésbr/br/B1-B2.br/br/

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