Propósito del trabajo
Este puesto en el Centro de Servicios Compartidos es responsable de realizar la función de Cuentas por Cobrar, que presta servicios a una serie de agencias de publicidad. El Analista de Cuentas por Cobrar reportará al Supervisor de Cuentas por Cobrar.
Responsabilidades clave
* Responsabilidades de Contabilidad del Cliente: Resuelva las consultas relacionadas con las facturas de los clientes con el apoyo de las finanzas locales.
* Responsabilidades de facturación de medios y de facturación de producción: Revise la documentación de los proveedores de medios.
* Cree facturas de clientes y de IC, imprima y recopile documentos de respaldo.
* Revise y confirme las facturas con LO si es necesario (discrepancias).
* Comunicarse y/o instruir al Back Office Local sobre la impresión de facturas de impuestos.
* Registrar facturas de cliente.
* Conciliar la facturación anticipada o anticipada.
* Revisar y contabilizar transferencias de costos y cancelaciones de trabajo en curso.
* Preparar y distribuir el informe WIP.
* Preparar solicitudes de informes de clientes específicas.
* Escanear o enviar por correo los documentos originales cuando sea necesario.
* Archivar y archivar documentos originales.
* Archivar copia de la solicitud de transferencia y cancelación.
* Ajustes de proceso (por ejemplo, nota de crédito/débito).
Conocimiento y Experiencia
* Esencial: 1+ año de experiencia en sistemas y procedimientos de cuentas por cobrar.
* Conocimiento práctico del IVA y otros requisitos legales en relación con las cuentas por cobrar.
* Fuerte comunicación y orientación al servicio al cliente.
* Fuertes habilidades de resolución de problemas y organización.
* Conciencia comercial.
* Usuario competente de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
* Ventaja distintiva: Experiencia en un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas.
* Experiencia en software de procesamiento de imágenes de documentos.
* Idioma inglés.
* Experiencia y competencia en el uso de software ERP integrado (SAP sería una clara ventaja).
IPG es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la inclusión de la diversidad y la equidad en nuestra empresa. Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, credo, origen nacional, género, orientación sexual, edad, identidad de género, estado civil, ciudadanía, discapacidad, información genética o condición de veterano o cualquier otra base prohibida por la ley federal, estatal o local aplicable.
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