Coordinador/a de Eventos y Wedding Planner
Architect & Co-founder en Garaus arquitectes y Co-founder en Son Sampol SL
Descripción de la empresa:
Son Sampol es una finca familiar situada en el entorno rural de Mallorca, especializada en la organización de bodas y eventos privados con carácter exclusivo. Con una historia que se remonta al siglo XVII, combinamos tradición y elegancia para ofrecer experiencias memorables en un espacio que destaca por su autenticidad, belleza natural y cuidado por los detalles. Nuestro equipo acompaña a cada cliente con cercanía y profesionalismo, creando celebraciones únicas que reflejan su esencia. Formar parte de Son Sampol es unirse a un proyecto con alma, donde la hospitalidad, la excelencia y la pasión por los eventos excepcionales son el centro de todo lo que hacemos.
Objetivo del puesto:
Gestionar y coordinar integralmente todos los eventos realizados en la finca, asegurando una experiencia impecable para los clientes, desde el primer contacto hasta la finalización del evento. Esta persona será el nexo entre los novios, wedding planners externas, agencias de eventos, proveedores y el equipo interno de la finca.
Responsabilidades principales:
* Atender correos electrónicos y llamadas telefónicas de clientes, wedding planners y agencias de eventos.
* Realizar visitas guiadas en la finca para potenciales clientes.
* Coordinar a los proveedores involucrados en cada evento.
* Servir como wedding planner interna para las parejas que contraten este servicio.
* Gestionar contratos, presupuestos y seguimiento de pagos.
* Cerrar contrataciones con nuevos clientes interesados en realizar eventos en la finca.
* Supervisar y acompañar el desarrollo del evento el día de su realización.
* Colaborar con wedding planners externas para garantizar una ejecución coordinada.
* Inglés fluido, tanto hablado como escrito (excluyente).
* Excelente capacidad de comunicación y trato al cliente.
* Experiencia mínima de 5 años como wedding planner (excluyente).
* Experiencia previa en organización y coordinación de eventos corporativos y sociales.
* Capacidad para gestionar varios eventos simultáneamente.
* Buen manejo de herramientas informáticas (correo, CRM, agenda, Excel, google drive, google docs, etc).
* Alto nivel de organización, responsabilidad y resolución de problemas.
* Disponibilidad para trabajar en fines de semana o fuera del horario laboral durante eventos.
* Vehículo propio.
#J-18808-Ljbffr