* Estamos buscando Secretario/a de CEO
* Madrid | ?? Disponibilidad para viajar | ?? Jornada completa
Buscamos un/a
Secretario/a de CEO
para incorporarse a nuestro equipo y trabajar de manera
directa y exclusiva con Dirección General
Se trata de una posición estratégica y de máxima confianza, clave para el correcto funcionamiento del día a día del CEO en un entorno altamente dinámico e internacional.
La persona que se incorpore deberá contar con
pl
inglés bilingüe
y una clara orientación al apoyo total a Dirección.
* Tu misión
Garantizar una gestión impecable de la agenda, prioridades y compromisos del CEO, anticipándote a sus necesidades y asegurando una organización eficiente, profesional y absolutamente confidencial, tanto a nivel nacional como internacional (actividad en los cinco continentes).
* ?? ¿Qué harás en tu día a día?
Gestión integral de la agenda del CEO: reuniones, viajes y eventos nacionales e internacionales.
Organización, preparación y seguimiento de reuniones de alta dirección.
Redacción, revisión y traducción de documentos, correos y presentaciones en
español e inglés
Gestión y filtrado de comunicaciones internas y externas (llamadas, correos, contactos estratégicos).
Tareas administrativas avanzadas: gestión documental, informes y seguimiento de correspondencia.
Coordinación constante con equipos internos y distintos departamentos.
Apoyo en la organización de eventos corporativos y actos especiales (ruedas de prensa, presentaciones, encuentros institucionales, etc.).
Seguimiento de proyectos y tareas asignadas directamente por Dirección.
Garantizar en todo momento la
máxima confidencialidad, discreción y profesionalidad
* ¿Qué buscamos?
Titulación en Administración de Empresas, Secretariado, Comunicación o similares.
Mínimo 5 años de experiencia
en puestos similares, preferiblemente dando soporte a alta dirección en grandes empresas o grupos corporativos.
Inglés bilingüe (C1/C2 imprescindible)
Se valorará el conocimiento de otros idiomas.
Plena disponibilidad horaria y total disponibilidad para viajar
a nivel nacional e internacional.
Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
Alta atención al detalle y capacidad para trabajar en entornos de alta exigencia.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para priorizar, gestionar múltiples tareas y anticiparse a las necesidades del CEO.
Buena presencia, habilidades interpersonales y actitud altamente profesional.
* Sobre nosotros
beon.
Worldwide
es un grupo de empresas líder en servicios integrales de organización de eventos, publicidad y comunicación, producción, entretenimiento y tecnología, con actividad a nivel internacional.
Contamos con una trayectoria de más de
20 años creando emociones
, más de
* proyectos realizados en 35 países
y
más de 300 premios
que avalan nuestro trabajo.
Diseñamos experiencias y creamos emociones a través de ideas 360o que impactan y transmiten la esencia de cada marca.
Para ello, contamos con un equipo multidisciplinar de profesionales y unas instalaciones altamente equipadas con recursos de última generación.
* ¿Te interesa formar parte del proyecto?
Si cumples con los requisitos y quieres unirte a un equipo apasionado y comprometido, envíanos tu
CV actualizado y un vídeo de presentación en inglés (2-3 min)
, destacando tu experiencia relevante y tus motivaciones para unirte a nuestro grupo, a:
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